成功的秘书案例

  你知道你和成功的秘书区别在哪里吗? 下面是第一范文网小编为你整理的成功的秘书案例,希望对你有用!

  成功的秘书案例1

  小心那些潜在的危机

  某化妆品公司文秘:艾小姐

  年龄:26

  当时月薪:3000~3500元

  化妆:淡妆,必用自己公司的化妆品

  裙子长度:及膝

  我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人。工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头。当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈!上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼。我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽。一个月后,我就递交了辞呈。

  现在我的老板是女的,让我安心许多。我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定。但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关。我又一次意识到:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好。然而,这还是有办法避免的。我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率;必须正确对待和妥善处理老板发脾气的问题。我觉得,只要老板不是存心侮辱人或故意找岔子,应该适时忍耐。特别是自己在工作上出了差错,老板为此发脾气时,不仅要忍耐,还要主动认错、自我反省、总结教训。

  不涉及切身利益和个人尊严的小事,何必与老板斤斤计较?调整好心态工作起来也不会庸人自扰了。当然,不同的老板情况也不同。秘书的工作使我的性格得到一点一点地磨练,面对大量繁琐的工作,我学会了适应和调整,渐渐觉得自己变得细心严谨、平和宽容起来。

  成功的秘书案例2

  某大型公司驻上海分公司首席秘书Monica 年龄:不详(据目测,30岁左右) 月薪:不愿透露(估计7000元以上)

  化妆:适度

  裙子长度:有轻度关节炎,很少穿裙子

  传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区。目前上海经济发展势头很好,外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节。所谓“行行出状元”,秘书也是一门职业,不谦虚地讲,我认为自己也可以算是这一行里的“状元”之一。我是首席秘书,也叫一秘,那势必就有二秘、三秘,这是从职务大小、责任范围和公司地位来划分的。我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质。现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书。

  首先,硬件设备是必不可少的。掌握一门外语———通常指英语,是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说地最基本的能力,尤其是电脑。

  其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外。平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键。这也可以说是秘书最重要的守则,因为它不仅是个人的事情,更关系到整个公司的利益。

  另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复。所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。这些有时候需要多年的锻炼和培养。所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历。

  还有一点,我时刻提醒自己要保持一颗平常心。作为一秘,责任越大权力也就越大,我的确处于“一人之下”的地位,但实际上和公司其他员工是平等的。要在老板和同事两头之间做到平衡,人际关系才不会有很大问题。不能给人一种盛气凌人的感觉,要具有亲和力。虽然“不想当将军的兵不是好兵”,但不能忘记秘书的天职,越权的事情是绝对不能做的,否则结果就是被扫地出门。

  最后,要讲究公私分明。千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会依仗这种手段在职场上攀升的。

  成功的秘书案例3

  沟通最重要

  某文艺传媒公司行政助理Jessy

  年龄:22

  当时月薪:2800~3000元

  化妆:淡妆

  裙子长度:性格因素不穿裙子

  时常听到一些对秘书的普遍性描述:聪明、细心、谨慎、考虑周到。除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重。而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力。

  我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要。其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可。我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系。领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾。

  做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面。我首先和客户交际,代表的是公司形象,出了洋相就是抹公司的黑。工作中碰到棘手的问题,要采取主动性,积极面对,体现出能力才能被领导器重。在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面。现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的经验技巧。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/66484.html

(0)
上一篇 2022年11月3日 下午4:32
下一篇 2022年11月3日 下午4:36

相关推荐

  • 怎样做好文秘工作

      做好文秘工作是一个称职文秘的基础,那么怎样做好呢?下面是第一范文网小编为大家整理的怎样做好文秘工作,仅供参考。 怎样做好文秘工作   (一)、基本素质   1、身体素质:健康的…

    秘书基础 2022年8月11日
  • 大专法律文秘就业前景

      作为一名文秘专业学生,我把基础扎实,应用灵活作为学习的宗旨和目标。但是大专法律文秘就业前景如何呢?以下是小编整理的大专法律文秘就业前景,快来看看一看吧。   法律文秘专科就业前…

    秘书基础 2022年10月30日
  • 董事会秘书职责说明书

      董事会秘书是上市公司的高级管理人员,那么如何设计董事会秘书的岗位职责说明书呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于董事会秘书职责说明书的相关资料,希望对您有所帮助。 董事会秘书职责…

    秘书基础 2022年8月27日
  • 文秘专业面试常见问题

      应聘文秘时面试官会问到一些看似很平谈的问题,但经历过的人都会发现这些问题并不是那好回答的。一般这类企业非常关注员工的细节,以小见大,因此在回答面试官的问题要特别留意了。下面是关…

    秘书基础 2022年7月17日
  • 浅析文秘专业就业需求分析与应对策略

      秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。下面是小编整理的文秘专业就业需求分析与应对策略,欢迎阅读。 浅析文秘专业就业需求分析与应对策略…

    秘书基础 2022年12月19日
  • 董事会秘书室工作总结

      作为一名董事会秘书室的工作人员你知道秘书室秘书的个人工作总结应该怎么写吗?下面第一范文网小编给大家介绍关于董事会秘书室工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。 董事会秘书室工作总…

    秘书基础 2022年8月10日
  • 公司会议通知格式范文6篇

      会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。下文是第一范文网小编为大家整理的公司会议通知的格式范文,仅供参考。   公司会议通知格…

    秘书基础 2022年9月23日
  • 母亲追悼仪式致辞

      追悼会是送别死者最后一程的吊唁会,下面是第一范文网小编精心挑选的母亲追悼仪式致辞,供大学习和参阅。   母亲追悼仪式致辞   尊敬的各位领导,各位长辈,各位亲朋好友:   今天…

    秘书基础 2022年7月14日
  • 文秘的工作内容英文版

    文秘的工作内容英文版   A secretary keeps an office running smoothly.Secretaries have a wide range of…

    秘书基础 2023年1月10日
  • 中文电子邮件的范文

      电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。下面是第一范文网小编为你带来的中文电子邮件的范文,欢迎参阅。 中文电子邮件的范文1   尊敬…

    秘书基础 2022年10月30日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注