总裁办秘书职责是什么

  总裁办公室秘书岗位职责内容,协助秘书科科长做好集团有关秘书工作,下面第一范文网小编给大家介绍关于总裁办秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。

  总裁办秘书职责一

  1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

  2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;

  3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

  4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

  5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

  7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

  总裁办秘书职责二

  1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

  3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

  4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

  5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;

  7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

  8.完成临时安排或突发性的工作。

  总裁办秘书职责三

  1做好总裁办公室值班工作;电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;

  2做好总裁办交办文件的打印、复印工作;

  3做好复印机的维护与管理;

  4协助汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;

  5协助召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议的准备及服务工作;

  6负责集团的印鉴、执照管理工作;

  7做好上级交办的其他事宜。

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