总裁办文秘岗位职责

  文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学,秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练的从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作,文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是小编给大家分享的总裁办文秘岗位职责,让我们一起来看看吧!

  总裁办文秘岗位职责1

  1、协助总裁办完成日常工作;

  2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;

  3、总裁办相关文件的归档与整理;

  4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。

  总裁办文秘岗位职责2

  1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;

  2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;

  3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;

  4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;

  5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;

  6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;

  7、领导交办的其他工作。

  总裁办文秘岗位职责3

  1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

  2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

  3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

  4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

  5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

  6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;

  7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

  8、负责上海有关部门的行政支持工作;

  9、完成ceo交办的其他工作。

  总裁办文秘岗位职责4

  1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;

  2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;

  3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;

  4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;

  5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;

  7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;

  8、完成上级交给的其它事务性工作。

  总裁办文秘岗位职责5

  1、协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  2、负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;

  3、协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;

  4、配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;

  5、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

  6、负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;

  7、负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;

  8、完成临时安排或突发性的工作。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/28968.html

(0)
上一篇 2022年8月17日 下午8:16
下一篇 2022年8月17日 下午8:19

相关推荐

  • 文秘专业就业问卷调查

      问卷调查是社会调查里的一种数据收集手段。当一个研究者想通过社会调查来研究一个现象时,下面分享了文秘专业就业调查问卷,一起来看看吧!   同学们:   大家好,我们是浙江育英职业…

    秘书基础 2022年12月15日
  • 大学/办公室秘书处述职报告

      述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。下面是第一范文网小编为你整理的大学秘书处述职报告,…

    秘书基础 2022年10月29日
  • 求职邮件范文怎么写

      电子邮件是Internet上最广泛使用、最受欢迎的网络功能。随着计算机信息技术的普及,它现在已经演变成为一个更加复杂并丰富的多的系统,也有人用来发求职信。下面是第一范文网小编为…

    秘书基础 2022年8月23日
  • 市政府秘书长职责

      市政府秘书长是市政府的参谋助手,在市政府机关中处于承上启下、协调各方的关键位置,那么秘书长的工作职责是什么?下面第一范文网小编给大家介绍关于市政府秘书长职责的相关资料,希望对您…

    秘书基础 2022年10月3日
  • 专业秘书礼仪教学视频

      礼仪工作是秘书工作最基本的职能之一 ,有看过相关教学视频吗?下面第一范文网小编给大家分享专业秘书礼仪教学视频,谢谢阅览。   专业秘书礼仪教学视频   《秘书礼仪》目录介绍  …

    秘书基础 2022年7月7日
  • 秘书个人优缺点总结怎么写

      秘书的个人总结首先要对工作情况进行概述,然后总结自己的优缺点和从过去工作中得到的经验教训,为以后的工作做一个好的铺垫。下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书个人优缺点总结的相关资…

    秘书基础 2023年8月21日
  • 公司会议通知格式范文6篇

      会议是公司必不可少的一种交流形式。公司会议的最终目的是要求全体人员共同努力来完成一项任务。下文是第一范文网小编为大家整理的公司会议通知的格式范文,仅供参考。   公司会议通知格…

    秘书基础 2022年9月23日
  • 浅谈办公室秘书工作毕业论文

      企业办公室秘书人员工作在领导中枢,负有沟通上下左右关系的责任,面对新的形势,秘书就应该发挥纽带和桥梁作用,主动协调部门行动,理顺关系,统一思想和工作目标,使各部门在整体工作中同…

    秘书基础 2022年7月13日
  • 办公文秘岗位职责

    办公文秘岗位职责一   一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。   二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清…

    秘书基础 2022年12月31日
  • 机关党委秘书述职报告

      机关党委秘书协助机关支部书记抓好机关管理,如何写党委秘书的述职报告呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于机关党委秘书述职报告的相关资料,希望对您有所帮助。 机关党委秘书述职报告篇…

    秘书基础 2022年8月22日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注