区政府采购定点(协议)供应商检查情况工作汇报

  为进一步推动和深化政府采购制度改革,详实了解和掌握政府采购协议供货及定点服务执行中存在的问题,加强对采购定点(协议)供应商的监管,XX年4月24日至27日,xx区政府采购中心抽调专门的工作人员,组成两个工作组,由中心副主任具体负责,、带队对XX年度xx区行政事业单位电器设备、办公自动化设备(耗材)及网络设备、办公用品、办公家具、印刷品、公务用车维修、公务用车装潢、公务用车保险等八项政府采购定点项目进行了一次详细摸底调查。现将具体情况汇报如下:

  一、调查的总体情况

  XX年各定点(协议)供货商都能够认真贯彻执行《政府采购法》等相关法律法规,遵守区政府采购中心规定的一系列协议供货及定点服务规章制度,基本能按照协议供货及定点服务招标文件要求,对本企业(公司)加强内部管理,诚信度较高,履约水平及服务质量都较好,所有项目坚持了社会和政府采购价格两公开的原则。但是部分供应商存在店面不固定,营业场所规模小、供货率低,商品品牌价格不统一,未建立台账或者台账建立不健全的问题。

  二、采取的具体方式

  为了使这次调查能够更加详实,调查组主要以走进公司察看各定点协议供应商店面实际营业面积,仓库面积;翻看历年政府采购台账;询问了各行政事业单位政府采购情况;填写表格,对各公司详细情况作一登记,发放承诺书,要求对政府采购单位服务做出承诺等一系列方式对各定点供应商的情况做了全面核实。

  三、调查的结果

  (一)电器设备。

  电器设备为XX年协议供货新增项目,目前只有商贸有限公司、商贸有限公司两家。其中商贸有限公司经营产品种类单一,只有空调且品牌较少;商贸有限公司店铺面积过小,经营产品种类过少。

  (二)办公自动化(耗材)及网络设备。

  部分协议供货商经营规模小、供货率低,财务管理不健全,无详实的政府采购台账;服务质量差、业务量少;协议供货价格与政府采购价格报价不一致;其中电子技术有限公司、电子科技有限公司、电子有限公司、电脑有限公司、商贸有限公司实体店规模较大、代理品牌齐全,管理制度规范,服务态度好,能够积极配合我中心各项工作;商贸有限公司、电脑科技有限公司、电脑科技有限公司营业面积小环境差、品牌单一,技术人员少,无详细的政府采购台账。

  (三)办公用品。

  文具批发部、文化用品批发部较其它办公用品店面营业面积大、环境整洁、账目清楚。

  (四)公务用车保险。

  今年共定点家公务用车保险公司,经摸底调查阳光财产保险股份有限公司中心支公司、中国人民财产保险股份有限公司分公司营业部两家公司内部管理比较严格、人员素质普遍较高,着装统一,办公环境良好,服务态度好。

  (五)办公家具。

  家具共定点家,部分未建立详细的政府采购台账。其中xx市家具有限公司、xx区振华家具店营业面积较同类商家较大,品种齐全。

  (六)公务用车维修。

  共定点家,大部分维修车间设备不齐全且陈旧、场地小、办公环境差、技术人员少、无严格的管理制度、未建立政府公务用车修理台账。其中xx市汽车贸易有限公司、汽车销售服务有限公司维修车间整洁、设备齐全、技术人员较多、员工着装统一、办公环境好、管理制度严格、服务态度好;xx区汽修厂(无明确的企业门牌)、xx市xx区汽车修理厂维修场地小、厂房设备陈旧、技术人员少、办公环境差、无明确的管理制度。

  (七)公务用车装潢。

  共定点家,其中xx区汽车美容养护服务中心营业店面整洁、员工较多、管理严格、服务态度好;汽车装潢有限公司营业环境混乱、员工较少、无明确的管理制度。

  (八)印刷品。

  共定点家,其中xx区印刷部、xx区印刷部、xx区印刷部规模小、员工少、无能力承接大规模印刷、无管理制度;xx市印刷厂印业场所环境差、厂房面积小。xx市印务有限责任公司规模大、设备齐全、有能力承接各类大型印务、营业环境好、管理制度严格。

  四、今后的工作措施

  制定《xx市xx区政府采购协议供货和定点采购管理暂行办法》,进一步规范协议供货及定点服务供应商行为,严格按照暂行办法规定的程序办理协议供货申报、审批。向全区预算单位下发《协议供货和定点采购供应商不诚信情况举报表》,对于协议供货(定点采购)供应商的产品质量、价格、服务进行监督。对于举报投诉属实的,一次给予警告,二次罚没本年度定点保证金,三次取消其本年度协议供货(定点采购)资格和在xx区三年内的协议供货(定点采购)资格,并在相关媒体予与曝光。

  对于本次检查中,存在店铺面积小、办公环境差、财务管理不健全、服务态度差、政府采购台账不详细或未建立政府采购台帐、业务量少或无业务量的供应,商督促其进行改正,对于拒不改正的建议取消其本年度供货资格。

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