小学学籍管理汇报材料

  学籍管理工作是学校管理中的一项重要内容,它包含着学员从入学到毕业的全部管理过程。此项工作的好坏不仅对教学质量和学校的声誉有着直接的影响,而且对学校领导和教师全面了解学生情况起着至关重要的作用。近年来,我校严格执行《江宁区中小学学籍管理规定》的要求,不断探索科学有效的方法,努力提高管理质量和管理水平,使学籍管理逐步向规范化、科学化、信息化发展,取得了较好的效果。下面就我校在学籍管理方面的具体操作与大家做一交流:

  一、 提高认识,明确组织,做到规范管理

  学籍管理的复杂性决定它必须受到全校上下一致的重视,因此,我校成立了“学籍管理工作领导小组”,由校长任组长,教务主任、年级主任和班主任为成员。为了统一认识,专门召开全体教师会,大力宣传学籍管理的重要性、原则性和具体法规,力求做到每位教师心中有数。同时,我们通过家长会等形式向家长、社会宣传《江宁区中小学学籍管理规定》的有关政策,在此基础上,根据我校地处城区边缘,生源情况复杂,流动性强的特点,制定严格的学生管理制度。每学期开学初,给班主任下发“学生考勤表”,要求班主任认真填写并做到学生请假有手续,请假超过一周要家访,发现问题迅速解决。避免学生无故旷课、流失。学籍管理工作领导小组,每周召开例会碰头了解学生在校情况,教务处及时做出学生变动情况的记录。此外,领导小组每年根据生源情况对学籍管理计划,落实措施进行调整。学期末认真总结,查找漏洞并进一步优化制度。通过这些工作,使学籍管理工作有组织、有制度、有保障,切实做到规范化。

  二、优化过程,完善归档,做到科学管理

  学籍资料反映学生在校时全面系统的情况,从学生入学到毕业的全过程应有详实的记载。<莲山课 件 >如何使这一过程更容易掌控并更加精确?我校主要从两方面入手:

  一方面,努力做好学籍管理各阶段性工作。

  首先,做好招生工作———把好入门关

  我校地处开发区,人口密集,经济繁荣,外来打工人员较多,作为民工子弟学校,流动儿童入学也成为我校难题之一。为此,我校成立了由校长任组长,副校长、教务主任为成员的“招生工作领导小组”,在认真学习了“教育局招生工作文件精神”后,制定出周密的招生方案,做到一调、二验、三访、四入籍。

  一调指提前动手,认真调研,力求准确估计施教区户口人数及居住分配情况,并在学区内贴好招生简章,设计好登录表格,做好招生前的准备工作。二验指严格审查五证并将其复印件存档备查,符合手续方可登记。登记时,将报名学生按照完全符合手续的学生,其他特殊情况的学生和借读生分为三类,为以后的录取、分班工作打好了基础。三访指对于那些“有与老人同住等相关问题”的进行实地调查,为了保证调查结果的准确无误,我们还与学区派出所、居委会建立起默契的协作关系,在一系列工作的保障下,使招生工作切实达到“公平、公正、公开”,保证了每个孩子顺利入学。

  在前期招生完成、新生信息录入电脑后,再根据筛选、编班、排号等情况,进行及时核对,使招生工作结束后,新生信息能够准确、及时向上级汇报和对群众公示。

  其次,掌控学生流动———把好变更关

  学籍变更工作是学籍管理工作的重要环节,此项工作中我们做到“上下联动,严格把关”。

  ①转入学生坚持“五验收”即:验户口本及复印件、家长单位证明、房产证(借读生验暂住证、租房合同)、转学证明、学籍档案等。由主管领导查验后报请校长审批,同意接收的学生,我将为其开出接收分班条,记录转入生时间、性别、编入班级、借读与否、有无手续,并进行备案,待转入学生手续完全齐备后再及时登入学生变动情况统计表,同时输入计算机。②转出。由学生家长提出书面申请并签字,再由班主任、年级主任、校长三方签字同意。在家长提供了转学申请、接收证明和户口本复印件后,开具转学证明,同时提供转学学生档案。③休学、复学严格把关。注意做好学生和家长的思想工作,采取一定措施,制止“变相留级”等情况的发生。所有相关材料(病历、医疗发票、诊断证明等)一律提供原件,以便教育局审核备案。

  最后,圆满处理毕业生学籍———把好升学档案关

  我校的毕业生人数多,且居住地域复杂,使毕业生审核、填报工作越发繁重。我们适时召开毕业生会,印发《致毕业生家长的一封信》,传达教育局文件精神,让学生和家长了解毕业生应注意的相关事宜。之后,将毕业生的基本信息打印成册发给班主任,委托他们逐个、逐项校对学生信息。遇到有变更的,通知家长提供相关证明材料,及时修改和上报。在认真核准后,才能填表申报。这样,既保证了毕业生顺利升入所对应的中学,也保证了毕业生档案的齐备准确。

  另一方面,踏实做好学籍档案规整工作.

  (1)做好一年级新生的建档工作。新学年学生报到前夕,将新生户口本复印件和学生基本信息按编班分别装袋发给班主任,让班主任了解本班学生信息,熟悉学生的情况,使教师心中有数。<莲山~课件 >学生入学后,发放学籍卡等学生档案由班主任填写,建立新生花名册,以备日后档案变动时查找和修改。

  (2)历届毕业生的名册、学籍卡、毕业存根等档案按学籍号顺序做好存档。

  (3)流动学生情况材料存档。每月根据学生流动情况,及时修改学籍档案内容,使档案情况与各班人数统一。期末,认真填写学生变动情况统计表,将转入、转出、休学等手续按一定顺序装盒存档并做到一一对应,每学期整理一次,并将各类表格及时归档.

  三、不断学习,深化发展,努力达到信息化管理

  随着在校生人数的不断增加,电子管理日益表现出了它的优越性。在加强对计算机专业知识的学习,不断提高操作技能的同时,我们对文字档案和电子档案做到了勤校对、勤整理,保证了两种档案的绝对一致。为保管好电子数据,我对计算机硬盘进行了合理分区,把有关学籍的数据和文件单独存放,并对档案文件进行定期杀毒,每次数据操作之后都对数据文件进行备份,确保万无一失。

  学籍管理是学校管理的窗口,作为学籍管理人员,对外是宣传员、办事员、统计员,对内是管理员、档案员。对于这样集多项功能于一身的工作,唯有拿出自己对教育事业的热心,对祖国花朵的爱心和对家长、对社会的责任心,脚踏实地,任劳任怨,。今后,我们将继续积极投入,大胆创新,探索现代化管理方法,不断提高管理水平,为教育事业的发展做出新的贡献!

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