办公室行为规范细则

  目的

  此政策是为了使员工拥有一个更好的办公环境和工作秩序,从而有好的工作情绪和更高的工作效率。

  定义

  办公室行为是指员工在公司办公区域内,应具有的行为及工作上的要求。

  政策

  1.工作秩序要求

  1)禁止在办公区域内大声喧哗和呼叫他人。工作上的沟通交流原则上需到会议室或洽谈室。因故需在工位进行商讨、交谈时,音量需控制在不影响相邻工位的员工工作。

  2)座机电话需在铃响三声内接听,手机电话铃声需调至振动,接听电话时音量也需控制在不影响相邻工位员工工作。

  3)工作时间内不得窜岗、闲谈。外来人员到访、接送时,不得在工作区和公共通道内聊谈,应先安排到洽谈室再交谈。

  4)离岗外出,要知会领导或请其他同事转告领导。

  2.工作环境标准:

  1)办公桌面摆放的文件架所放的文件夹、资料册等必需保持整齐、有序。文件不得超出文件架的外框;

  2)员工工位区域不得有纸屑、杂物;

  3)部门文件柜除存放文件、资料外,不得放置其他杂物,并保持存放文件、资料的整洁、有序;

  4)下班后,须关闭电脑主机、显示器,电脑键盘归位,员工离开座位或下班后应坐椅应摆正并推进桌面下;

  5)公共区域内除摆放行政部统一放置的饮水机、灭火器、花木、垃圾箱等公用物品外,各部门工作区域内不得放置;

  6)办公区内除公司统一张贴的公示通知外,各部门不得私自张贴宣传品。

  3.上、下班后应做到

  1)上班四清:桌面整洁、电脑清洁、电话清洁、文件架整洁

  2)下班三到位:电脑关闭、桌面清理到位、椅子推回到位

  4.仪容仪表规范

  1)员工在着装上的规范:

  i.男:不允许穿背心,短裤,拖鞋上班。

  ii.女:穿着不得过透,过露,不允许穿吊带装,短裤,拖鞋上班。

  iii.鞋应尽量保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋进入工作区域内。

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