对外文书使用的要求

  格式 使用对外文书首先要注意格式,不要用错。如外长和外交代表使用正式照会,不要用普通照会的格式,非外交代表机构使用对外函件,不要用照会格式等等。  人称 人称要与文书格式相适应。正式照会、外交函件、电报均是以签署人的口气用第一人称写成。在正式照会中,一般不用“我们”一词,普通照会一般以单位名义用第三人称写成,称对方亦用第三人称,不可用“贵方”或“贵馆”等措词,而是重提受照机关的名称。以机构名义书写的对外函件亦用第三人称。  另外,签署者与受文者要相适应,即人对人、单位对单位。如:正式照会是人对人,普通照会是单位对单位。在个人对个人的外交文书中讲究身份对等,如元首对元首,总理对总理,外长对外长。但也有特殊情况,如大使作为国家的全权代表可对外长、总理、元首,而代办一般只对外长。其他的对外函件可根据实际情况书写。  客套用语 客套用语要与格式相适应。如普通照会开头的“向致意”这一客套用语不能用作个人函件中的开头语,非外交机关发的对外文书也不用这一套语,照会结尾的致敬语使用时要注意与双方的身份、关系和场合相适应。如,致代办处的文书一般用“顺致敬意”或“顺致崇高的敬意”;给外交部和大使馆的文书则一般用“顺致崇高的敬意”。事务性的文书,亦用“顺致崇高的敬意”。  致敬语不能自成一页,应紧跟正文后另起一段。  称呼 文书抬头即受文人的职衔、姓名等要全称,文中第一出现职衔、姓名也要全称。第二次出现则可用简称。  国名 文书信封和文中的抬头的国名等均用全称。文中第一次出现时用全称,以后可用简称。但有些国家由于情况特殊,如朝鲜民主主义共和国国名则须用全称。  有些国家由于发生革命、政变或其他原因,国名可能改变,须随时注意,不要写错。  译文 对外文书一般以本国文字为正本。但为了使收件人能够确切理解文件的实质内容,往往附有收件国文字或通用的第三国文字的译文。在本国向外国常驻代表机关发送事务性函件,也可仅用本国文字,不附译文。较为重要的文书则附以译文为好(有的国家译文本上注有“非正式译文“字样)。各国套语用法以及行文格式与中文不同,翻译时应注意,要符合各种文字的用法。一般函电也可用接受国文字或通用文字书写。  来源:金狐

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/79467.html

(0)
上一篇 2022年12月12日 上午8:49
下一篇 2022年12月12日 上午8:55

相关推荐

  • 与外国人谈话的禁忌

      有关谈话的礼仪,常识性的知识是很重要的。一般情况下,你应该避免以下话题:* 敏感的政治话题* 宗教差别* 棘手或具有负面意义的历史事件即使主人先提起来,你的反应也一定要谨慎。人…

    涉外礼仪 2022年10月21日
  • 海外商务礼仪 做个“国际人”白领一族

      随着国际商务交往的日益频繁,许多白领一族开始转变成经常飞来飞去的“国际人”,与世界各地的商务人士交往,你需要充分了解各国的商务礼仪,这会对你的商务工作提供很大的帮助。  匈牙利…

    涉外礼仪 2022年8月26日
  • 国际商务礼仪与贸易指南

      拓展国际市场,除商业信函外,还要适时地进行一些必要的商业访问和考察,以更深入地进行市场拓展和建立多边合作关系,找寻更多地商业机会。   以下介绍的国际商务礼仪与贸易指南及施行告…

    涉外礼仪 2022年10月17日
  • 吸烟者在对外活动中应注意些什么

      (1)绝不违反当地有关约束吸烟的法律、法令;不在一切标有“不准吸烟”标志的场所吸烟。  (2)在别人家里,除非征得主人和在场的其他客人同意,绝不吸烟。  (3)在一个办公室里,…

    涉外礼仪 2022年10月30日
  • 接待外商应做的准备工作

      1、由本地区(单位)负责外事工作的领导牵头建立一个有专职陪同人员、专业对口业务人员、谈判人员、翻译、保卫和后勤等方面人员组成的接待班子。  2、将洽谈的项目或技术资料、图纸事先…

    涉外礼仪 2022年10月13日
  • 国际商务礼仪

      卓越女性课程上,来自瑞士,拥有30年经验的酒店管理专家AndyMannhart主讲了“国际商务礼仪”课。一堂课后,学员们纷纷表示“内容多到记不下来”。原来,如何请客吃饭,如何握…

    涉外礼仪 2022年10月18日
  • 国际商务礼则介绍

      在当今竞争激烈的国际商务舞台上,如能熟练而恰当地运用礼仪知识,就有可能对业务产生事半功倍的效果,因此下列准则应当熟知:  知己知彼,入乡随俗 由于不同民族的文化背景对礼仪有很大…

    涉外礼仪 2022年10月17日
  • 如何写对外函件

      对外函件例一:复访问日期      (首都名称)      国政府总理阁下      阁下:      ××大使先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去访问的时间可…

    涉外礼仪 2022年12月18日
  • 新奇国外冰淇淋

      辣味冰淇淋    对居住在美国的墨西哥后裔等少数民族来说,辣味食品一直是他们难以舍弃的爱好。由此,美国一些墨裔聚居区就出现了辣味冰淇淋,其色泽像辣…

    涉外礼仪 2022年12月7日
  • 去外国人办公室的礼仪

      去外国人办公室、住所应注意哪些礼节?     在与外宾的接触中,要现出“文明古国、礼仪之邦”的优良的道德和礼貌传统,以及中国人民的热情好客。一在与外宾打交道时,首先应注意个人卫…

    涉外礼仪 2022年8月2日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注