总经理文秘的工作内容

  文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。以下是小编整理的总经理文秘的工作内容,欢迎阅读。

  总经理文秘的工作内容

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,

  公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,

  参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,

  负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作

  总经理文秘岗位职责

  1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

  2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

  3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

  4.负责来客接待工作;

  5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

  6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

  7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

  总经理文秘应具备的能力

  1.具备良好的文字功底和表达能力;

  2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;

  3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;

  4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;

  5.良好的人际关系处理能力,总经理文秘需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

  6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。

  总经理文秘任职条件

  1.行政管理相关专业本科以上学历;

  2.具备3年以上秘书工作经验;

  3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

  4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

  5.具备良好的职业素养和职业操守。

  总经理文秘职业发展

  总经理文秘是一个很重要的职位,可以接触各种人群,学习领导的处事方式,可以学会识人,如果工作能力强可以得到了领导的认可,职业发展也会比较顺利,总经理文秘的职业发展有3个方向:

  一是继续从事行政类工作,成为办公室主任;二是成为总经理助理,朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展,跟着领导学习业务处理方式和方法,成为业务经理等。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/74157.html

(0)
上一篇 2022年11月25日 上午10:19
下一篇 2022年11月25日 上午10:25

相关推荐

  • 秘书工作心得

      秘书做久了,你有什么心得体会呢?下面是第一范文网小编为你整理的秘书工作心得,希望对你有用!   秘书工作心得1   我是一名办公室秘书工作人员,虽然从事这项工作的时间并不长,但…

    秘书基础 2022年7月14日
  • 应聘邮件格式范文

      写邮件,礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰…

    秘书基础 2022年11月30日
  • 文员和文秘的工作内容

      文员和文秘,都是文职类的工作,那么,两者的工作内容是什么呢? 下面给大家整理了文员和文秘的工作内容,一起来看看吧!   文员的工作内容   总体内容   1、深入了解企业各个环…

    秘书基础 2022年7月12日
  • 商务文秘的工作内容

      每家单位秘书的工作都会有所不同,关键还要看你是谁的秘书,以下是小编整理的关于商务文秘的工作内容,欢迎阅读参考。 商务文秘的主要工作内容   岗位描述:   1.负责安排部门内部…

    秘书基础 2022年8月20日
  • 秘书面试时自我介绍范文

      第一次去面试秘书的职位,有自我介绍的相关范文吗?下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书面试时自我介绍范文的相关资料,希望对您有所帮助。   秘书面试时自我介绍范文一   我叫,今…

    秘书基础 2022年8月25日
  • 文秘的就业趋势

      文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。小编为你整理了文秘的就业趋势,希望对你有所参考帮助。   作为一种全球性的职业,…

    秘书基础 2022年8月13日
  • 文秘专业好就业么

      秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、…

    秘书基础 2022年9月20日
  • 秘书工作案例的介绍

      《秘书工作案例》选录了100多个与秘书工作有关的各类案例,内容涉及秘书职业的方方面面,下面第一范文网小编给大家介绍关于《秘书工作案例》的相关资料,希望对您有所帮助。 《秘书工作…

    秘书基础 2022年7月27日
  • 公司迟到处罚通知范文

      公司应对迟到、早退的员工做出相应的处罚。下面是公司迟到处罚通知范文,欢迎参阅。 公司迟到处罚通知范文1   近期员工上班迟到现象比较严重,且经公司多次通报警示后,仍有部分员工置…

    秘书基础 2022年7月16日
  • 谈文秘专业的就业瓶颈

      高校文秘专业在经济社会发展的新形势下面临着新的挑战,本文旨在从吸引力、招生、制度三方面分析了制约其发展的瓶颈,下面就来谈谈文秘专业的就业瓶颈吧!   摘要:高校文秘专业在经济社…

    秘书基础 2022年7月30日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注