总经理文秘的工作内容

  文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。以下是小编整理的总经理文秘的工作内容,欢迎阅读。

  总经理文秘的工作内容

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,

  公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,

  参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,

  负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作

  总经理文秘岗位职责

  1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

  2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

  3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

  4.负责来客接待工作;

  5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

  6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

  7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

  总经理文秘应具备的能力

  1.具备良好的文字功底和表达能力;

  2.工作有条理、具有逻辑性,能合理安排文件的审阅顺序,重要紧急文件督促总经理审批;

  3.具备良好的职业素养和职业操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;

  4.工作认真负责,能及时提醒总经理重大事务的安排;

  5.良好的人际关系处理能力,总经理文秘需接触各个部门人员,处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

  6.良好的理解能力,能正确快速理解领导意思。

  总经理文秘任职条件

  1.行政管理相关专业本科以上学历;

  2.具备3年以上秘书工作经验;

  3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

  4.具备良好的文字功底,能撰写或校对重要文字资料;

  5.具备良好的职业素养和职业操守。

  总经理文秘职业发展

  总经理文秘是一个很重要的职位,可以接触各种人群,学习领导的处事方式,可以学会识人,如果工作能力强可以得到了领导的认可,职业发展也会比较顺利,总经理文秘的职业发展有3个方向:

  一是继续从事行政类工作,成为办公室主任;二是成为总经理助理,朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展,跟着领导学习业务处理方式和方法,成为业务经理等。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/74157.html

(0)
上一篇 2022年11月25日 上午10:19
下一篇 2022年11月25日 上午10:25

相关推荐

  • 秘书转正工作总结

      从实习到转正的这个历程是每一个求职者初入工作的蜕变,下面是第一范文网小编为你整理的秘书转正工作总结,希望对你有用!   秘书转正工作总结1   光阴似箭,我自**年入职行政秘书…

    秘书基础 2022年11月13日
  • 退休教师辞世送别挽联

      为死者献挽联,是对死者的尊重和敬意,也表达对死者一路走好的惋惜之情,下面是第一范文网小编精心挑选的退休教师辞世送别挽联,供大学习和参阅。   退休教师辞世挽联   1.   人…

    秘书基础 2022年11月4日
  • 送给外婆的生日贺词

      送给外婆的生日贺词应当怎么说才最应景呢?下面是第一范文网小编精心整理的送给外婆的生日贺词,希望能帮到你!   送给外婆的生日贺词   亲爱的外婆,您养育子孙的恩典,真是深如东海…

    秘书基础 2022年8月5日
  • 大学文秘专业实习总结

      巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。大学文秘专业实习总结范文,欢迎参考。 大学文秘专业实习总结一   一、实…

    秘书基础 2022年7月10日
  • 协会秘书长辞职报告

      协会的秘书长想要辞职,那么就需要写辞职报告。下面是第一范文网小编为你整理的协会秘书长辞职报告,希望对你有用!  秘书长的辞职报告范文篇1   尊敬的协会人事部部长:   我很遗…

    秘书基础 2022年9月22日
  • 行政秘书个人年终总结范文

      工作总结是为了我们的工作能够做得更好,我们的能力有所提高而要求撰写的。下面是第一范文网小编整理的行政秘书个人年终总结范文。   篇一   本人20xx年3月份加入项目组行政部担…

    秘书基础 2022年7月20日
  • 公司旅游新闻稿

    公司旅游新闻稿   公司旅游活动是有意义的活动,我们应该以新闻稿的形式记录下这次公司旅游活动,下面小编给大家介绍关于公司旅游新闻稿范文模板的相关资料,希望对您有所帮助。   公司旅…

    秘书基础 2022年11月16日
  • 房地产秘书工作总结

      工作总结是整个工作中很重要的一部分内容,作为房地产公司的秘书应该怎么写工作总结呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于房地产秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。 房地产秘书工…

    秘书基础 2022年8月20日
  • 乡镇党委秘书工作总结

      乡镇党委秘书负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动,应该怎么写工作总结呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于乡镇党委秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。 乡镇党委秘书工作…

    秘书基础 2023年1月3日
  • 工作失职检讨书范文

      工作失职是一种没有重视工作的体现,下面是第一范文网小编精心整理的工作失职检讨书,供大家学习和参阅。   工作失职检讨书   尊敬的领导:   感谢您给我这个检讨的机会!此刻我怀…

    秘书基础 2022年9月3日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注