文秘实用的工作技巧

  繁重的工作可能让你剪不断理还乱,效率也久久不见提高。其实,这都是因为你没有用对方法!下面整理了一些文秘实用的工作技巧,一起来看看!

  1,最重要的事情:

  在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做3件或4件最重要的事情,先完成这些。即使你除了这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

  2,早起:

  在别人支配你的时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

  3,多睡会儿:

  睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必须的麻烦或是奢侈。

  4,(10+2)*5:

  10分钟迅速的工作或者学习,中间休息两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外这样会让效率大大提高哦~

  5,先吞下青蛙:

  最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙来开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

  6,零碎时间:

  就是我们等公交车,排队,等待开会的那一小段时间。列出一些可以在五分钟内完成的任务,或者带本书去读,或者带点工作可以做,尽量用这些空余时间。

  7,整洁:

  混乱都是由东西不在合适的位置引起的。把东西放到指定的位置,而当你需要的时候就不用打断你的工作流程专门停下来找这件东西啦。

  8,懂得拒绝:

  学会对新的委托、打扰、任何事情说“不”,这是让你集中在自己项目上的一项重要技巧。

  9,跟自己对话:

  每个星期给自己安排一段时间。想想你自己的工作状态:什么上轨道了,什么还没有;我犯了什么错了吗?我可以做些什么改变?让你自己了解自己。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/65042.html

(0)
上一篇 2022年10月30日 下午8:48
下一篇 2022年10月30日 下午8:51

相关推荐

  • 公关文秘岗位职责

      公关文秘岗位职责是什么呢,大家不妨来了解一下吧,以下是小编为你整理的公关文秘岗位职责,仅供参考! 公关文秘岗位职责1   岗位职责:   1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关…

    秘书基础 2022年7月22日
  • 文秘专业知识试题

      如今各行各业都有相对的技能考试,秘书也是如此,多做一些试题才能更有把握通过考试。以下是小编为大家搜集整理提供到的文秘专业知识试题,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习!   填空…

    秘书基础 2022年11月25日
  • 秘书处工作的计划范本

      秘书处是指联合国的常设行政机构。由秘书长一人和办事人员若干人组成,后者由秘书长依联合国大会决议委任。主要职能是为联合国其他机构提供服务,并执行这些机构制定的方案和政策。下面是第…

    秘书基础 2022年9月3日
  • 文秘专业的就业形势

      文秘专业人员是指能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。下面就随小编一起去阅读文秘专业的就业形势,相…

    秘书基础 2022年7月7日
  • 文秘工作职责模板

      文秘需要协助好经理处理公司的各项事务,以下是小编收集的工作职责,仅供大家阅读参考! 文秘工作职责一   所在部门:办公室   直接上级:办公室主任   本职:负责公司内、外部文…

    秘书基础 2022年7月22日
  • 公文写作意见范文

      意见,是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。下面是第一范文网小编为你带来的公文写作意见范文,仅供参考。 公文写作意见范文1   8月30日,记者从…

    秘书基础 2022年10月8日
  • 关于文秘工作职责

      文秘工作也是不轻松的,到底有什么工作职责呢?下面请看小编给大家整理收集的关于文秘工作职责,供大家阅读参考。 关于文秘工作职责1   (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事…

    秘书基础 2023年8月18日
  • 会议致辞

    会议致辞   会议致辞范文篇一   尊敬的各位领导、同志们:   大家好!秋风送爽,天朗气清,非常高兴迎来湖南省国土资源信息化建设经验交流会。在此我谨代表新宁县国土资源局对各位领导…

    秘书基础 2022年8月22日
  • 秘书的职业素养介绍

      秘书广泛存在于社会的各个领域,那么你知道秘书的职业素养有哪些吗?下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书职业素养的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书职业素养   一、知识素养   …

    秘书基础 2022年7月22日
  • 总经理文秘的工作内容

      文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。以下是小编整理的总经理文秘的工作内容,欢迎阅读。   总经…

    秘书基础 2022年11月25日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注