行政秘书职责

  行政秘书需要有良好的文字表达能力,处理办公室日常行政事务,那么行政秘书的主要工作职责是什么呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于行政秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。

行政秘书职责篇一

  一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

  二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

  三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

  四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

  五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

  六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

  七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

  八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

  九、协助部主任做好对教师考核工作。

  十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

  十一、负责行政公章的使用、管理工作。

  十二、负责部门的档案收集管理工作。

  十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

行政秘书职责篇二

  1、在学院党政领导下,贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度,为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、负责学院的综合治理工作,包括学院内的安全、防火、保卫工作等,协助保卫部门定期组织安全检查,发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录,并将所有材料整理建档、归类保存。

  3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生,组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

  4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

  5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

  6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

  7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员,并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

  8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

  9、负责管理工会公章;负责学院工会工作,协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

  10、负责组织安排节假日值班工作。

  11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

  12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

  13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

行政秘书职责篇三

  1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。

  2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。

  3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。

  4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

  5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

  6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

  7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

  8、负责学院会议筹备及记录工作。

  9、负责教职工的考勤工作。

  10、完成领导布置的其他工作。

  11、完成院办主任布置的各项工作。

  12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/57752.html

(0)
上一篇 2022年10月13日 上午11:36
下一篇 2022年10月13日 上午11:38

相关推荐

  • 关于文秘岗位职责

      职责,是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命,所负责的范围和承担的一系列工作任务,以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是关于文秘岗位职责,请参考! 文秘岗位职责1…

    秘书基础 2022年8月22日
  • 医学文秘专业就业

      医学文秘专业培养具备医学和现代医院管理的基本知识,在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事病房管理与文秘工作的高级管理人才。医学文秘专业要求学生掌握医学文秘和病房管理的能力。小叶为…

    秘书基础 2022年8月1日
  • 学院秘书处竞选演讲稿

      演讲稿包括竞选演讲稿、英语演讲稿、感恩演讲稿等,那么学院秘书处竞选秘书长的演讲稿怎么写呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于学院秘书处竞选演讲稿的相关资料,希望对您有所帮助。 学…

    秘书基础 2022年10月25日
  • 毕业大学生自我鉴定范文

      毕业大学生自我鉴定应该怎么来写才能到位和全面呢?下面是第一范文网小编精心整理的毕业大学生自我鉴定范文,供大家学习和参阅。   毕业大学生自我鉴定   我是**大学计算机应用专业…

    秘书基础 2022年9月26日
  • 坚定信念,放飞梦想演讲稿

      梦想,是我们人生最美好的图景,下面是第一范文网小编精心整理的坚定信念,放飞梦想演讲稿,供大家学习和参阅。   坚定信念,放飞梦想演讲稿   《志当存高远,有梦自风景》好像是老生…

    秘书基础 2022年12月30日
  • 秘书接待礼仪案例

      秘书工作人员在商务场合,礼仪显得更加重要,特别是接待礼仪尤其重要,下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书接待礼仪案例的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书接待礼仪案例一   某小型…

    秘书基础 2022年9月22日
  • 秘书处十月份工作计划

      秘书处十月份的工作计划,需要组织举办哪些活动,下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书处十月份工作计划的相关资料,希望对您有所帮助。   秘书处十月份工作计划篇一   时间悄然滑过…

    秘书基础 2023年1月7日
  • 秘书需要具备的能力简述

      秘书人员的专业能力,主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。下面是第一范文网小编为您精心整理的秘书需要具备的能力简述。   篇一   能力:   (一…

    秘书基础 2022年8月14日
  • 机要文秘岗位职责

      机要秘书是一个特殊的工作岗位,机要文件管理得好不好,不仅直接影响到本单位的利益,而且还影响到整个党和国家的利益,要做好这项工作,最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质…

    秘书基础 2022年8月14日
  • 应聘邮件格式范文

      写邮件,礼貌是最重要的,不管是对领导还是对同事。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰…

    秘书基础 2022年11月30日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注