机要文秘岗位职责

  机要秘书是一个特殊的工作岗位,机要文件管理得好不好,不仅直接影响到本单位的利益,而且还影响到整个党和国家的利益,要做好这项工作,最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面是小编整理的机要文秘岗位职责,欢迎阅读。

机要文秘岗位职责(一)

  1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。

  2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。

  3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。

  4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。

  5、负责办公室资料、报刊的管理。

  6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。

  7、完成科长交办的其它工作。

机要文秘岗位职责(二)

  一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。

  二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。

  三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。

  四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。

  五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。

  六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。

  七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。

  八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。

  九、办公室内勤工作。

  十、完成领导交办的其他工作。

机要文秘岗位职责(三)

  1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。

  2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。

  3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。

  4.做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。

  5.负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。

  6.根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。

  7.协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。

  8.协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。

  9.根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。

  10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。

  11.完成领导交办的其他事项。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/26687.html

(0)
上一篇 2022年8月14日 上午10:57
下一篇 2022年8月14日 上午11:02

相关推荐

  • 董事长秘书总结

      董事长秘书的个人总结是不是觉得无从下手呢?下面是第一范文网小编为你整理的董事长秘书总结,希望对你有用!   董事长秘书总结1   20xx年x月x日是我来到中海团体上班的第一天…

    秘书基础 2022年10月28日
  • 关于文秘工作职责

      文秘工作也是不轻松的,到底有什么工作职责呢?下面请看小编给大家整理收集的关于文秘工作职责,供大家阅读参考。 关于文秘工作职责1   (1)在办公室主任领导下做好办公室日常行政事…

    秘书基础 2023年8月18日
  • 文秘工作职责模板

      文秘需要协助好经理处理公司的各项事务,以下是小编收集的工作职责,仅供大家阅读参考! 文秘工作职责一   所在部门:办公室   直接上级:办公室主任   本职:负责公司内、外部文…

    秘书基础 2022年7月22日
  • 文秘岗位工作职责三篇

      每一个岗位都有其相对应的工作职责,我们要遵守工作职责来开展工作。下面是小编整理收集的文秘岗位工作职责三篇,欢迎阅读参考! 文秘岗位职责(一)   职责与工作任务:   1、负责…

    秘书基础 2023年1月7日
  • 销售文秘岗位职责

      销售秘书其实就是销售助理,或者销售文员。接下来由小编为大家整理了销售文秘岗位职责,希望对大家能有所帮助! 销售文秘岗位职责一   第一条负责公司各项营销文件资料会议纪要的管理归…

    秘书基础 2022年7月13日
  • 文秘社会实践报告

      要有充分的政策依据和事实依据。秘书职员办文办事,尽大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个题目,或是指导某项工作。文秘社会实践报告范文,一起来看看。 文秘社会实践报告一   …

    秘书基础 2022年9月16日
  • 提前招生文秘面试技巧

      一位好的办公室文秘,不仅可以帮助上司协调好企业的各种关系,同时也是公司的一个形象代表,再坚持工作原则的基础上,运用工作方法,来完成工作的艺术。如何成功的面试上办公室文秘的职位,…

    秘书基础 2022年10月9日
  • 项目会议记录范文_项目会议记录模板

      项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,项目部召开会议要做好记录。现在就和第一范文网小编一起来欣赏一下项目会议记录范文,供你参考! 项目…

    秘书基础 2022年8月6日
  • 文秘工作内容

      文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等,不同的职业也不同的工作内容,本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。   一、 商务沟通   (一)接待工作   1. 全方面的收集类别资料,…

    秘书基础 2022年9月12日
  • 公司发邮件范文格式

      电子邮件服务作为信息沟通的重要方式和手段,以其快捷,方便等特点成为了互联网上最重要的应用之一。公司怎么发邮件?下面是第一范文网小编为你带来的公司发邮件范文格式,欢迎参阅。 公司…

    秘书基础 2022年7月11日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注