部门总经理岗位说明书
一、基本信息
岗位名称 :部门总经理 所属部门 :
编制者 :人力资源部 审定者 :物流总监
二、岗位目的
实现企业发展战略,培育新的核心竞争力和利润增长点,打造东北地区产品物流平台,并使其成为公司三大主业之一
三、工作关系
公司内部沟通关系
部门 岗位 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
总经理 偶尔
物流总监 频繁
财务部 部门总经理 经常
企划部 部门总经理 经常
信息部 部门总经理 经常
其他部门 部门总经理 偶尔
公司外部沟通关系
单位 部门 频繁程度
(频繁/经常/偶尔)
中国远洋物流公司 产品物流部 经常
各下属公司偶尔
三关一检、码头偶尔
客户经常
其他区域公司 产品物流部 偶尔
四、主要职责与工作任务
职责一:根据公司战略拟定本部门工作计划,并监督、指导计划的完成情况
任务1:拟定本部门的工作计划,并组织部门员工进行实施
任务2:监控工作计划的实施进度,并根据实际情况提供指导
任务3:对工作的进展情况进行总结,并拟定整改措施
职责二:协调内外部资源的调配
任务1:协调业务组织和实施过程中的内外部物流资源调配
任务2:协调和处理市场开发和运营过程中的例外事务
职责三:监控客户开发及项目运营情况,并适时地给予指导
任务1:指导对项目的可行性进行研究,确保部门财务目标的实现
任务2:根据项目开发情况,参与客户的谈判工作
任务3:监督指导项目的运营工作
任务4:确保资金的安全运行
职责四:部门的日常管理工作
任务1:对直接下属人员进行日常工作的指导、监督,对其进行考核、培养、选拔
任务2:组织部门员工拟定部门内工作制度、操作规范,并不断完善
任务3:审核、监督部门费用支出
任务4:部门内日常事务的处理
职责五:协调落实总公司和其他区域公司交办的事务
任务1:明确交办方的需求,组织本部资源进行协调落实
任务2:对落实的过程及结果进行监督、指导
任务3:将落实的结果回复交办方
工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准):
年度工作任务书、公司各项规章制度
五、工作权力
人事权力:
对部门人员的调配权、考核权
对下属人员不当思想和行为的纠正权;
对下属人员薪酬的分配权(薪酬分配的建议权);
对下属人员任用、培养、选拔、晋升、降职、解聘的建议权/决策权。
财务权力:
对预算内费用的审核权
对预算内费用的使用权
工作权力:
对本部运营财务数据的知情权
对部门工作计划的审批权
六、工作责任
对未完成营业额负责
对物流客户不满意负责
七、任职资格
教育程度/经验
学历:本科
专业:管理科学与工程类
职称:中级职称
工作经验:2年以上相关管理工作经验
外语语种与水平:英文,能够运用外语进行交流
计算机水平:能使用办公软件和办公操作系统,进行文字、图表、办公信息的处理
业务知识与技能
业务知识:
1. 熟悉行业物流知识
2.了解投资、劳资、法律、税务等知识
3.熟悉与海运、货运、空运等的知识
4.了解基础管理知识
5.了解供应链管理方面的知识
技能:
1.系统思考的能力
2.系统管理的能力
3.较强的沟通能力
4.较强的洞察力
5.例外事情的处理能力
6.创新能力
特殊要求
性别:男
年龄:30–50岁
政治面貌:
其他:能适应经常外地工作
八、关键绩效指标(KPI)
营业额指标
大项目开发指标
利润指标
客户满意度