会议记录的要点和内容

  会议记录是对会议过程及发言所作记录的一种纪实性文书,也是经过分析、综合、提炼、归纳整理而形成的会议纪要。下面是关于如何记录会议的要点和内容,欢迎参阅。

  会议记录的要点和内容

  会议记录有关内容与涉及要点内容如下:

  一、概念:会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。

  二、特点:一是真实性,是对会议情况的客观记录。二是资料性,是分析会议进程、研究会议义程的依据;是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料;还可以作为原始资料编入档案长期保存,以备需要时查阅。

  三、结构:标题+正文+尾部

  1、标题

  (1)会议名称+文种。如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。

  (2)文种。如“会议记录”。

  2、正文。正文的构成是:首部+主体+结尾

  (1)首部。会议概况,包括会议名称;会议时间;会议地点;会议主席(主持人);会议出席、列席和缺席情况;会议记录人签名等。以上6项应在主持人宣布开会前填写好。

  (2)主体。会议内容。包括:

  ①会会议议义题。如果有多个议题,可以在议题前分别上序号。

  ②发言人及发言内容。记录每人的发言时都要另起一行,写明发言人的姓名,然后加冒号。

  ③会议决议。决议事项应分条列出。有表决程序的要记录决的方式和结果。

  (3)结尾。另起行,写明“散会”并注明散会时间。

  3、尾部。右下方写明“主持人:(签字)”、“记录人:(签字)”。

  会议记录的主体部分

  会议记录的主体部分主要有会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结几项基本内容。

  会议主体部分的记录方法有两种:一种是详细记录;一种是摘要记录。

  1、详细记录。详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂,要求尽可能地记下发言者的原话,即怎么讲的,就怎么记,特别重要的发言,不仅要完整无遗地记录发言内容,而且最好要记下发言者的语气姿态。

  重要会议的详细记录,记录人必须把握以下三点:一是记载会议中有争议的问题和分歧意见时,应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点,详细记下;二是记录会议中的关键问题、要害问题时,应将有关人员的发言详细记下;三是记录会议决议时,应详细记录表决情况,对异议、弃权等情况要予以实录,以备考查。对会议的决议性内容,在会议结束前,记录人应念给与会人员听,以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录,必要时会后应加以整理,尔后记录人送会议主持人审阅并视情公布和印发,但原记录不得毁掉,应全文存档以备核查。

  2、摘要纪录。摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下,只需摘记关键内容和重点发言,如在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,做出了什么决议,哪些人发了言,等等。

  会议纪要的基本内容,除了保持会议记录的基本要点外,还必须突出三个方面:(1)会议概况。一般包括会议的宗旨(目的)、时间、地点、参加会议的单位和人员、召开会议的单位或主持人;会议的主要议题,专门会议还要写会议的简要经过,对会议所作总的估价等等。(2)会议的成果。按照议题的层次,包括会议当中与会者对哪些问题展开了讨论,讨论气氛和情况如何,哪些问题取得了一致认识,并得出了什么结论,提出了什么意见和建议,哪些意见和建议需要与会者回去传达、贯彻等等。(3)遗留问题。这部分包括会议涉及到但未得到彻底解决的问题和应该涉及但未来得及讨论研究的问题。写遗留问题是“会议纪要”与“会议决议”不同的一个表现,可以说这是会议纪要的内容特点。“决议”中所写的内容必须是取得一致意见并得出一致的结论的问题,而纪要则不然。凡是涉及的问题,特别是重要问题,不论是否被讨论,也不管是否取得一致意见,一般应该在纪要中扼要记下。当然,有的纪要是不记遗留问题的。

会议记录范文

  会议时间:20xx年4月4日16:00时

  会议地点:项目部二楼会议室

  会议主持:冯建良

  参加人员:魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙

  邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝

  范建平祁斌

  会议内容:

  为了有效地加强分包工程结算管理,防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险,项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会,

  项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况,以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下:

  一、截至20xx年3月24日,项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

  会议首先由财劳部汇报了,项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因:一是分包队伍初进场时,本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后,造成项目部给分包队伍结算滞后,而现场进度逼紧,需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因,合同没签订,无法与分包队伍办理正常内部结算,而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

  二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

  会议要求项目部各部门,要结合国家及股份公司关于分包工程的要求,高度重视债权债务的清理工作。

  (一)商务部进一步加强与业主的结算工作,加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划,从合同入手,逐步清理,个个击破。

  (二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划,对已完工或在建项目,如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等,要确定时间表,尽快完成分包合同签订工作。

  (三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金,而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同,实事求是不能拖。

  (四)请机物部加强材料核销工作,特别是外协队在项目部领用材料,包括油料、水泥、钢筋等,要专人负责抓落实,做到一月一核,做到与商务部内结同步。

  (五)对于几个重点单位欠款的处理意见:商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理,办理最终结算;对葛洲坝基础公司,商务部要找业主沟通,把超灌浆部分工程量结算到我部,而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场,现与项目部没合同关系,账面有欠款且现在电费仍在发生,请机电物资部联系三峡实业租赁公司,告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院,结算办完后,仍在项目部领用材料导致欠款,请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司,要加紧办理结算,组织召开专题会进行分析,该单位承担的项目是否亏了,亏多少,能否从业主变更,或从其他地方来弥补亏损,但必须保证整个项目要有好的效益。

  (六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》,要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令,加强分包工程管理的法律及经营风险管理,确保项目盈利。

  项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求:一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视,要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作,未签订合同的要拟定计划及时签订,已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题,要组织召开相关专题会进行分析,想尽一切办法加强外结变更,有计划地逐个击破,四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表,确保按期完成。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/52784.html

(0)
上一篇 2022年10月2日 上午9:08
下一篇 2022年10月2日 上午9:10

相关推荐

  • 如何提高文秘的写作能力

      文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此,对于秘书来说,认真学好文秘写作,努力提高文字表达水平,是十分重要和不容体制忽视的。那么如何提高文秘写作能力呢?以下是…

    秘书基础 2022年9月30日
  • 高考作文写作指导:材料作文秘籍

      一、抓关键词,仔细分析命题者的思想倾向和感情倾向。   命题者在命制试题时,往往将自己对材料的理解认识、感情倾向融合在材料与提示中,因此,要想准确恰当的审题立意,必须抓住材料中…

    秘书基础 2022年11月20日
  • 床上用品公司简介范文7篇

      床上用品是家纺的重要组成部分,包括1,套罩类2 枕类3 被褥类4、套件。下面是床上用品公司简介范文,欢迎参阅。 床上用品公司简介范文1   广州易森防护用品科技有限公司主要向高…

    秘书基础 2022年8月7日
  • 秘书处工作的计划范本

      秘书处是指联合国的常设行政机构。由秘书长一人和办事人员若干人组成,后者由秘书长依联合国大会决议委任。主要职能是为联合国其他机构提供服务,并执行这些机构制定的方案和政策。下面是第…

    秘书基础 2022年9月3日
  • 专业秘书礼仪教学视频

      礼仪工作是秘书工作最基本的职能之一 ,有看过相关教学视频吗?下面第一范文网小编给大家分享专业秘书礼仪教学视频,谢谢阅览。   专业秘书礼仪教学视频   《秘书礼仪》目录介绍  …

    秘书基础 2022年7月7日
  • 技术文秘岗位职责

      想要应聘一个岗位,我们就需要充分了解这个岗位的职责内容。下面就让我们来了解一下技术文秘岗位职责吧! 技术文秘岗位职责1   一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督…

    秘书基础 2022年9月24日
  • 秘书处工作职责

      秘书处指协会办事具体机构,那么你知道协会秘书处的主要工作职责有哪些呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于秘书处工作职责的相关资料,希望对您有所帮助。 秘书处工作职责篇一   一、…

    秘书基础 2022年8月25日
  • 乡镇党委秘书工作总结

      乡镇党委秘书负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动,应该怎么写工作总结呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于乡镇党委秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。 乡镇党委秘书工作…

    秘书基础 2023年1月3日
  • 员工入职转正申请书范文

      入职转正,是员工经过实习期满后的必然阶段,那么怎样来写转正申请书呢?下面是第一范文网小编精心整理的员工入职转正申请书范文,供大家学习和参阅。   员工入职转正申请书   尊敬的…

    秘书基础 2022年9月22日
  • 大学秘书处负责的职责是什么

      在大学的生活中,会有学生会秘书处的岗位,那么秘书处的工作职责是什么呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于大学秘书处职责的相关资料,希望对您有所帮助。 大学秘书处职责如下   整个…

    秘书基础 2022年11月23日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注