办公设备保养/维修协议

办公设备保养/维修协议

  甲方:__________________乙方:__________________甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。

  一、本协议服务费总金额为:(大写)人民币_________元,(小写)人民币_________。

  1.服务对象的办公设备型号_________。

  (复印机/打印机/传真机/扫描仪产品)

  2.在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测,确认设备运行情况,并提供详细的检测报告。

  由双方签字确认,如果发现故障,需要更换部件,则部件费用由甲方负担,乙方有责任提供报价给甲方参考,但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心的部件价格。

  二、办公设备定期维护保养

  1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

  2.周期:传真机、复印机产品每月保养一次,打印机、扫描仪产品每季度保养一次。

  3.保养报告:每次乙方在为甲方提供保养服务后,需现场填写“维修召唤报告”,如实反映办公设备的运转情况,并由甲乙双方签字确认。

  4.故障隐患:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行维修或更换部件。

  三、办公设备临时紧急维修

  1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。

  2.时间:

  (1)每周一至周五9:00——17:30(不包括节、假日)为乙方执行本协议的标准时间,乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换部件,部件费另计),不计次数。

  (2)如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作,甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方,否则,乙方有权拒绝甲方的要求。

  3.在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。

  4.甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门提供维修,如有特殊情况,乙方应及时通知甲方。

  5.甲方办公设备故障严重,乙方无法在两日内修复时,乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。

  四、机密

  1.双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。

  2.双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。

  3.甲方对其专有机密信息自行负责。

  五、协议生效及协议期限本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_________年_______月_______至_________年_______月_______日。

  六、付款方式

  1.甲方在本协议签定日起十日内,付给乙方协议全款。

  2.日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。

  七、协议的终止及罚则

  1.如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。

  (1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。

  (2)未经甲方同意而私自更换办公设备部件。

  (3)更换部件时,未经甲方同意私自更换非原装品牌/或假冒伪劣的部件产品,乙方退还甲方所付的部件费用,并免费更换原品牌部件,如果造成设备损坏,乙方要按市场价格进行赔偿。

  (4)因甲方原因转卖、转让办公设备时,未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。

  (5)未经乙方同意而拖欠乙方货款。

  2.甲方违约而造成本协议的终止,乙方不退协议余额。

  八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。

  甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签字):_________代表(签字):_________地址:_________________地址:_________________电话:_________________电话:_________________传真:_________________传真:_________________联系人:_______________联系人:_______________

  _________年____月____日_________年____月____日

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