文员和文秘的工作内容

  文员和文秘,都是文职类的工作,那么,两者的工作内容是什么呢? 下面给大家整理了文员和文秘的工作内容,一起来看看吧!

  文员的工作内容

  总体内容

  1、深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。

  2、文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,回收以及文件起草等工作。

  3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。

  4、负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用。

  5、经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据。

  6、负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务。

  每日任务

  1、接听电话;接待来访人员,并作好记录,根据具体情况向有关领导汇报。

  2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。

  3、负责接收信件、报刊杂志,并及时归类、分发。

  4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作,为领导起草有关公文。

  5、收发上级部门下发的文件和资料,根据文件内容和要求向领导请示、汇报。

  6、按照档案管理规定,收集、整理、装订相关文档。

  7、协助办公室主任做好日常内务工作,领导临时安排的其他工作。

  每月任务

  1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案的收集、整理、归档、装订工作。

  2、负责各类文件及外来文件的收集、发放、存档、汇报、登记工作;

  3、管理好职工的人事档案材料,建立、完善人事档案的管理,严格借档手续。

  4、负责会议前准备、会上服务、会后清理及会议的记录、资料收集与整理工作。

  5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。

  6、领导安排的其他工作。

  工作职能

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  文秘的工作内容

  1.做好迎接来宾的准备和接待工作

  2.运用各种沟通方法和同事以及领导进行有效地沟通

  3.布置商务谈判的现场,营造商务谈判的氛围

  4.制定会议的流程以及预算经费和日程

  5.安排会见、会谈

  6.办公室环境的管理、布局、改善

  7.信息、档案、文件等日常管理

  文秘专业知识

  文秘的专业知识主要有:普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟通、综合实训实习等

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/4378.html

(0)
上一篇 2022年7月12日 下午3:39
下一篇 2022年7月12日 下午3:41

相关推荐

  • 深切怀念父亲追悼会上致辞

      追悼会致辞是表达对死者的敬重和依依惜别之情,下面是第一范文网小编精心挑选的深切怀念父亲追悼会致辞,供大学习和参阅。   深切怀念父亲追悼会致辞   尊敬的各位领导、各位长辈、各…

    秘书基础 2022年9月18日
  • 提前招生文秘面试技巧

      一位好的办公室文秘,不仅可以帮助上司协调好企业的各种关系,同时也是公司的一个形象代表,再坚持工作原则的基础上,运用工作方法,来完成工作的艺术。如何成功的面试上办公室文秘的职位,…

    秘书基础 2022年10月9日
  • 学生会会议纪要

    学生会会议纪要   学生会是每个大中学校不可缺少的部门,它是提倡自我服务,自我管理,自我学习的学生组织。下面是小编为你带来的学生会会议纪要范文,欢迎参阅。   学生会会议纪要范文1…

    秘书基础 2022年7月24日
  • 乡镇党委秘书工作总结

      乡镇党委秘书负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动,应该怎么写工作总结呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于乡镇党委秘书工作总结的相关资料,希望对您有所帮助。 乡镇党委秘书工作…

    秘书基础 2023年1月3日
  • 总经理秘书的工作职责

      总经理秘书岗位的工作职责与要求是什么,有哪些工作内容?下面第一范文网小编给大家介绍关于总经理秘书的工作职责,希望对您有所帮助。   总经理秘书的工作职责   1、总经办接待工作…

    秘书基础 2022年7月25日
  • 同学聚会发起倡议书

      同学聚会是一次重要的增进同学情谊的聚会,那么应当怎么来写倡议书呢?下面是第一范文网小编精心整理的同学聚会发起倡议书,供大家学习和参阅。   同学聚会发起倡议文书   亲爱的同学…

    秘书基础 2022年10月12日
  • 文秘专业好就业么

      秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、…

    秘书基础 2022年9月20日
  • 保险公司文秘岗位职责

      文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。以下是小编带来保险公司文秘岗位职责的相关内容,希望对你有帮助。 保险公司文秘岗位职责【1】   负责组织宣…

    秘书基础 2022年9月10日
  • 最新事业单位文秘基础知识

      文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文…

    秘书基础 2022年8月19日
  • 文秘专业的就业计划

      就业的含义是指在法定年龄内的有劳动能力和劳动愿望的人们所从事的为获取报酬或经营收入进行的活动。以下是小编收集的文秘专业的就业计划,欢迎查看! 文秘专业的就业计划1   一、背景…

    秘书基础 2022年10月5日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注