公文报告的格式

  1 范围

  本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。

  2 引用标准

  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

  GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

  3 定义

  本标准采用下列定义。

  3.1 字 word

  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

  3.2 行 line

  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

  4 公文用纸主要技术指标

  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值为7.5—9.5。

  5 公文用纸幅面及版面尺寸

  5.1 公文用纸幅面尺寸

  公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,尺寸的允许偏差见GB/T 148。

  5.2 公文页边与版心尺寸

  公文用纸天头(上白边)为:37mm±1mm

  公文用纸订口(左白边)为:28 mm±1mm

  版心尺寸为:156 mm×225mm(不含页码)

  6 公文中图文的颜色

  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

  7 排版规格与印装要求

  7.1 排版规格

  正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

  7.2 制版要求

  版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

  7.3 印刷要求

  双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

  7.4 装订要求

  公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉,针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm,四角成90度,无毛茬或缺损。

  8 公文中各要素标识规则

  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

  置于公文首页红色反线(宽度同版心,即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

  8.1 眉首

  8.1.1 公文份数序号

  公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

  编号。如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

  8.1.2 秘密等级和保密期限

  如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角

  第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

  8.1.3 紧急程度

  如需标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角

  第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

  8. 1。4 发文机关标识

  由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定

  的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

  发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

  联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

  8.1.5 发文字号

  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

  下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01),不加“第”字。

  发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

  8.1.6 签发人

  上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

  英文报告格式 ·会议报告格式 ·读书报告格式 ·工作报告的格式

  如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签

  支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

  依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名

  处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

  8.2 主体

  8.2.1 公文标题

  红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 8.2.2 主送机关

  标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

  8.2.3 公文正文

  主送机关名称下l行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。

  8.2.4 附件

  公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/13765.html

(0)
上一篇 2022年7月25日 下午3:55
下一篇 2022年7月25日 下午3:57

相关推荐

  • 实训报告格式范文

    实训报告格式   (一) 实训名称   要用最简练的语言反映实训的内容。如验证某程序、定律、算法,可写成“验证”;分析。   (二) 所属课程名称   (三) 学生姓名、学号、合作…

    报告写作指导 2022年10月6日
  • 2020硕士研究生开题报告怎么写

      第一,你要写什么   这个重点要进行已有文献综述,把有关的题目方面的已经有的国内外研究认真介绍一下(先客观介绍情况,要如实陈述别人的观点),然后进行评述(后主观议论,加以评估,…

    报告写作指导 2022年7月29日
  • 英语本科生论文开题报告标准格式

      1、研究来源及其意义:   长期以来,由于多年根深蒂固的传统的教授语言的方法束缚,高中英语阅读教学在很大程度上仍脱离了”培养阅读能力”这一主要任务,成了…

    报告写作指导 2022年10月14日
  • 营销成本分析报告怎么写

      根据省公司《关于个险渠道短期险直接销售成本分析说 明的通知》 (国寿人险冀办发[20xx]78 号)文件要求,结合 省公司下发的《5 月个险渠道短期险直接销售成本反馈表》 , …

    报告写作指导 2022年7月21日
  • 申请增加工作人员的请示格式

      领导:   (第一段提出理由)我单位(或部门)目前……(主要说明你单位的实际情况,如:工作、生产存在的难度、造成人员紧缺的现状。即提出增加人员的理由和紧…

    报告写作指导 2022年10月23日
  • 分析报告格式范文

      分析报告怎么写?有什么格式吗?那么,下面是小编给大家整理的关于分析报告格式范文,供大家阅读参考。   分析报告没有固定格式,结构安排也相对比较灵活,由经济活动分析的目的、需要决…

    报告写作指导 2022年9月11日
  • 怎样写大学生暑期社会实践团队总结报告

      一、 前期准备   为了搞好这次暑期社会实践,队长提前一个月开始投入策划。在申请完此次活动便通过面试招收队员。全体队员提前一个星期投入最后的准备工作:   社区联系小组主要负责…

    报告写作指导 2022年8月19日
  • 生产年总结报告怎么写

      生产年总结报告要写什么内容?怎么写?接下来,小编为大家整理的是生产年总结报告,欢迎阅读。 【生产年总结报告一】   20xx年在紧张及忙碌中过去了。这一年生产部没有赫赫战果,但…

    报告写作指导 2022年9月23日
  • 英文工作报告怎么写

      大家在应该都会遇到写工作总结的经历,怎么写工作总结也就成了大家都想知道的一件事。下面第一范文网小编给大家分享几篇英文工作报告,一起看一下吧! 英文工作报告篇1   In the…

    报告写作指导 2022年10月7日
  • 怎样写小学见习总结报告

    【第1篇】小学见习总结报告   期待已久的见习周已经结束了,虽然只是短短的一个星期,但感触还是很深的,上一年为期几周的见习让我对教育见习有了初步了解,但这连续五天的教育见习,加深了…

    报告写作指导 2022年11月6日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注