报告的基本格式

  基本格式

  标题,包括事由和公文名称。

  主送机关,发文单位的直属上级领导机关。

  正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中意见设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

  结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

  打报告要注意做到:

  情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。

  注意结语:

  呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关、日期。

  易错的地方

  1.结尾处应有结束性语言,如“特此报告”一类结语,词语既无实际意义,也无结构作用,可以去除,保留亦可。但如果写成“以上报告当否,请指示”,就为严重错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使写上这句话也是白搭,上级不会答复你。

  2.同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属不妥。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。

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