办公产品采购协议

  办公产品采购协议

  甲方:_________(委托方)

  乙方:_________(开发方)

  甲方公司(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委托___(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该_________对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,具体如下:

  第一条 双方的义务与责任

  一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。

  1.确定常规产品及服务的消耗定额。

  2.建立办公费用支出档案。

  3.建立采购计划及预评估制度。

  4.及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。

  二、乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。

  1.在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。

  2.协助甲方确定常规产品消耗定额。

  3.提供甲方历次采购档案。

  4.每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。

  三、乙方提供如下产品和服务承诺。

  1.提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。

  2.当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。

  3.乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。

  4.在甲方按正常计划采购的前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。

  四、采购定单的确定

  1.甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。

  2.乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。

  3.甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。

  4.甲方在网上及通过传真对定单确认。

  五、每次定单的价格确认。

  1.乙方向甲方提供的产品及服务,均执行经销商代理价格,即享受本网最低价格。

  2.为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。

  3.每类产品的第一次价格确认后,以乙方产品优惠价格为基础,在双方进一步协商的基础上确认。

  第二条 甲方信息资料的保密

  1.甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。

  2.由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。

  3.任一方如依政府法令规定须提供机密资料时,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方。

  第三条 合同的延续和终止

  1.甲方须认真履行计划采购制度,违反以下情况,乙方有权终止合同。

  a.甲方未履行采购计划。

  b.甲方年采购额低于_________元。月均采购低于_________元。

  c.不执行集中采购制。

  2.乙方须按本合同的要求认真履行服务职能,违反以下情况之一者, 甲方有权终止合同。

  a.没有履行采购评估承诺。

  b.价格不能满足甲方要求。

  c.送货及其它服务不能满足甲方需要。

  3.本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。

  4.本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。

  5.合同执行过程中,如一方需要改变或终止,必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。

  第四条 付款方式

  1.每次集中采购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。

  2.方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。

  3.在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。

  第五条 合同附件及其他

  1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。

  2.本合同未尽事宜,一律遵照《中华人民共和国合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。

  3.本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。

  甲方(盖章):_________    乙方(盖章):_________

  授权代表(签字):_____    授权代表(签字):_____

  _________年____月____日    _________年____月____日

  签订地点:_____________    签订地点:_____________

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/87881.html

(0)
上一篇 2023年1月10日 下午6:58
下一篇 2023年1月10日 下午7:01

相关推荐

  • 国际贸易合同协议书模板

      现在国际贸易越来越流行了,所以大家要知道合同是怎么写的哦,下面小编跟大家分享一下贸易合同,希望大家可以来收藏哦   有关国际贸易合同格式   买方:________ 电传:__…

    贸易合同 2022年7月18日
  • 定作人不付加工费,承揽人能否行使留置权?

      编辑同志:   XX年12月,宏发建筑公司委托我公司加工一批价值60万元的脚手架,材料由对方提供,交货时付款。我公司按期将该批设备加工完成,而宏发公司却因经营不善,无力付款。当…

    贸易合同 2022年10月25日
  • 设立有限责任公司出资合同范本3篇

      20xx年开始生效实施的《公司法》对公司设立股东出资的形式作出了新的规定,允许股东以非货币财产出资,这就引发了法学界关于人力资本能否构成有限责任公司设立的出资形式的讨论。以下是…

    贸易合同 2022年9月10日
  • 2019实用版出口贸易合同范本

      合同在生活起到的作用是非常大的,成为人们联系的一种纽带等,今天小编给大家分享的贸易合同,希望可以帮助到大家   出口贸易合同范本阅读   ________公司(以下简称卖方)与…

    贸易合同 2022年8月13日
  • 供货合同协议样本3篇

      协议供货是目前我国政府采购领域较为通行的一种做法,具有涉及面广、影响力大、交易次数频繁等特点。以下是第一范文网小编为大家精心准备的:3篇供货合同协议样本。欢迎阅读与参考!   …

    贸易合同 2022年9月23日
  • 化妆品供货合同范本

      协议供货尽管好处多多,而且在全国各地使用得也比较普遍,以下是第一范文网小编为大家精心准备的:化妆品供货合同相关范本。欢迎阅读与参考!   化妆品供货合同范本一   供方:___…

    贸易合同 2022年11月1日
  • 进口委托代理协议书

      进口委托代理协议书   甲方:_________   乙方:_________   甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方代理进口_________业务达成以下协议:   一、甲方…

    贸易合同 2022年11月5日
  • 中华人民共和国经济合同仲裁条例

      第一章 总 则   第一条为了正确处理经济合同纠纷,保护当事人的合法权益,维护社会经济秩序,根据《中华人民共和国经济合同法》的规定,特制定本条例。   第二条经济合同仲裁机关是…

    贸易合同 2022年9月12日
  • 最新维修协议书范本3篇

      修理合同是承揽人为定作人修理好损坏的物品、设备、交通工具等并收取费用的合同。以下是第一范文网小编为大家精心准备的: 最新维修协议书范本一   甲方(客户): 乙方(客户):  …

    贸易合同 2022年7月15日
  • 外贸出口合同范本

      出口合同是进口商出口商双方当事人依照法律通过协商就各自的在贸易上的权利和义务所达成的具有法律约束力的协议。出口商的出口合同是为销售产品而订立的合同,因此它也被称为销售确认书和销…

    贸易合同 2022年8月23日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注