文秘岗位工作职责三篇

  每一个岗位都有其相对应的工作职责,我们要遵守工作职责来开展工作。下面是小编整理收集的文秘岗位工作职责三篇,欢迎阅读参考!

文秘岗位职责(一)

  职责与工作任务:

  1、负责公司内、外部文书处理:负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。

  2、协助办公室主任进行相关会议的组织,并做好记录:负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。

  3、协助办公室主任做好公司的接待工作:协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。

  4、协助办公室主任做好其它各项工作:协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查。

  5、协助档案管理员做好档案管理工作。

  6、完成办公室主任交办的其它各项工作。

文秘岗位职责(二)

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  办公室秘书岗位职责:

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责(三)

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明 ,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水平和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/86909.html

(0)
上一篇 2023年1月7日 上午8:40
下一篇 2023年1月7日 上午8:53

相关推荐

  • 前台秘书岗位职责

      我们比较经常听过前台和秘书,那么你知道前台秘书是干什么的吗?下面是第一范文网小编为你整理的前台秘书岗位职责,希望对你有用!   前台秘书岗位职责   1.服从前台接待主管的领导…

    秘书基础 2022年8月8日
  • 大专法律文秘就业问题

      法律文秘专业主要培养具有相应的法学基本知识以及秘书学基础知识,具有较强的实践操作能力和公关能力,有一定的创新精神,能够从事法律服务的德、智、体、美等全面发展的应用型专门人才。下…

    秘书基础 2022年12月31日
  • 社团秘书长演讲稿

      竞选社团的秘书长,如果想压倒竞选对手获得成功,那么需要一篇精彩的演讲稿,下面第一范文网小编给大家介绍关于社团秘书长演讲稿的相关资料,希望对您有所帮助。 社团秘书长演讲稿篇一  …

    秘书基础 2022年9月30日
  • 文秘就业情况调查报告

      文秘专业在云南省已经历数十年的发展历程,近年来,由于企事业单位对文秘专业人员综合素质要求提高,高等职业教育的文秘专业毕业生因综合素质与企业要求相差一定程度,导致就业岗位有限,给…

    秘书基础 2022年10月30日
  • 淘宝公司简介怎么写

      现在淘宝网已经成为很多人首选的购物网站,不过淘宝网提供的搜索工具太简单了,除了商品价格和简介外不能提供更多有价值的信息。下面是有淘宝公司简介,欢迎参阅。 淘宝店铺简介写法   …

    秘书基础 2022年11月10日
  • 行政文秘工作职责

      文员分很多类,比如行政文员、人事文员、采购文员、工程文员、办公室文员,下面是小编帮大家整理的行政文秘工作职责,希望大家喜欢。 篇一:行政文秘工作职责   一、协助站领导组织协调…

    秘书基础 2022年11月29日
  • 文秘岗位基础知识

      在一个企业中,文秘工作具有十分重要的作用,相关政策法规的宣传贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音,规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等,都会在文秘工作中体…

    秘书基础 2022年7月23日
  • 常见公文写作格式范文

      公文是有效传递公务活动所需信息的重要工具,其对管理的有效性具有重要的影响。下文是第一范文网小编为大家整理的常见公文写作格式的范文,仅供参考。   公文格式 (函、请示、报告、通…

    秘书基础 2022年7月26日
  • 文秘岗位所需知识

      文秘在公司起着上传下达的作用。现代社会的发展,越来越需要高素质的文秘人才,所以我们要在提高自身素质的同时要有自己的想法和思路,不断接受新知识,培养自己的工作和社交能力,按照公司…

    秘书基础 2023年1月6日
  • 怎么考秘书证

      秘书证是秘书从业人员职业资格证,共设四个等级,下面是第一范文网小编为你整理的怎么考秘书证,希望对你有用!   怎么考秘书证   考核内容   (一)秘书职业考核的内容以《秘书国…

    秘书基础 2022年12月3日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注