按照县委、县政府的要求，组委会各部门高度重视，紧密配合，围绕办好运动会这一目标，做了大量工作，并取得了可喜成效，目前各项工作顺利开展，基本就绪。现将筹备工作汇报如下：
一、基本情况
本届运动会共设羽毛球、篮球、乒乓球、中国象棋、围棋、扑克牌掼蛋、自行车慢骑、拔河等8个比赛项目，将产生个人名次54个，团体名次12项。县直八个口组团参加，其中运动员 247人，加上领队、教练员、裁判员、工作人员总人数将达到350多名。江苏苏酒集团、“洋河蓝色经典”霍邱继明商贸有限公司为本次比赛的总冠名，太平洋平安保险公司、一笑堂茶业为本次大赛的赞助单位。大赛将于16日起开赛。
二、已完成的几项工作
(一)加强了组织领导，制定下发实施方案和竞赛规程规则。
为做好运动会筹备工作，成立了筹委会，组委会下设了办公室、竞赛组、后勤保障组、安全保卫组、宣传组等部门，各部门分工合作，为各项工作的顺利开展打下了良好的基础。
(二)严肃竞赛纪律，加强运动员资格审查。
组委会召开会议，强调运动员的资格，禁止外借运动员参赛，各单位报名结束后，由太平洋平安保险公司给所有的参赛运动员办理了意外伤害险，县直工委对所有运动员资格进行了审查，对不符合要求的及时进行了调整，保障了运动会所有运动员资格符合规程总则的要求。
(三)各代表团赛前训练工作紧张进行。
各部门领导高度重视，按照组委会的要求认真组织运动员参赛和训练，指定专人负责，拨出了专项经费。宣口、工交、政法等单位还进行了前期选拔，确定优秀选手参与到本次运动会里来。组委会按规程要求选配裁判人员，确定了各单项比赛责任人，组织裁判人员进行了学习培训。
(四)竞赛筹备工作顺利开展。
根据运动会的日程安排，按照各项目竞赛要求，规范、标准地布置好各个竞赛场地。开幕式、乒乓球比赛、羽毛球比赛及闭幕式在健身馆内举行，自行车慢骑、三人制篮球、拔河在健身馆前广场举行，象棋、围棋、扑克牌掼蛋在青少年活动中心举行，各个比赛项目所需的竞赛器材、奖杯、奖品、证书等已全部购置齐备，各竞赛场地也将在15日全部布置完成。目前，各项比赛日程已审定完成，秩序册、竞赛日程将在今天下午召开的领队、裁判长联席会议上下发至各代表团。同时将进行抽签，确定各项目的比赛对手。
(五)落实开幕式准备工作。
在多方征求意见的基础上，研究制定了开、闭幕式方案，依照上级要求，开幕式尽量达到既简朴又隆重的效果，目前开幕式主席台背景、宣传喷绘、条幅经过设计，已经制作完成，并将在15日全部安装布置到位。主席台就坐人员、代表团引导员也已全部落实。各代表团报送了入场解说词，对各代表团近年取得的成绩和本次运动会的参赛情况作了简单的介绍。并按要求做到统一着装参加开幕式。
(六)加大了宣传工作力度。
在9月份，在电视台对本次大赛的基本进行了宣传发布，市民反映良好，纷纷咨询大赛的相关情况。10月6日在电视台作了运动会开幕的倒计时专题字幕。各新闻单位高度重视运动会的宣传工作，充分认识办好大赛的重要意义，充分发挥新闻的宣传舆论作用，目前，电台、网站、报纸等媒体加强了宣传并将对大赛进行全程跟踪报道，为发展霍邱体育，树立霍邱城市形象广开舆论渠道，形成全民关心、重视、支持、参与的良好氛围。
三、下步工作：
一是高度重视，确保安全万无一失。大赛开幕在即，安全工作是重中之重，我们将进一步统一思想，提高认识，着眼细节，充分利用好开幕式前的这一段宝贵时间，争分夺秒，做细做实各项筹备工作;统一指挥，高效组织，确保各项筹备工作万无一失、安全、顺利进行，努力把运动会办成“特色明显、成绩显著、安全有序”的体育盛会。
二是在15日全面完成开幕式、比赛的场地布置工作，营造大赛氛围，为开赛做好最后准备;
三是进一步整理竞赛器材，开展裁判员业务学习，严明竞赛纪律，保障整个赛事的圆满进行;
四是落实好颁奖嘉宾，在每项比赛结束及时进行颁奖;
五是各有关部门要提高认识、明确责任、密切配合，做好赛事、赛场的环境保护、安全、宣传工作，把赛事服务做得更细致更贴心，营造良好的活动氛围，圆满完成本次大赛。
