文秘主要工作职责介绍

  文秘只有清楚自己的工作职责才能知道自己的日常工作应该做些什么。以下是小编为大家搜集整理提供到的文秘主要工作职责介绍,希望对您有所帮助。欢迎阅读参考学习!

文秘主要工作职责介绍1

  一、行政管理职责:

  1、负责学院行政人员的管理工作,每周召开一次行政例会,通报学院情况,

  沟通各部门信息,交换意见。

  2、负责对学院行政人员考勤管理。

  3、负责商学院印章的使用管理,严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。

  二、日常接待与对外联系:

  1、负责学院领导的工作联络与接待,领导日常工作日程的安排与协调。

  2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访,要主动婉拒,并做好解释工作。

  3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。

  三、文档管理工作:

  1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理,根据文、电内容和需要及时呈批和催办。

  2、负责学院行政文件的制发,安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。

  3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。

  4、负责学院文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件,做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。

  四、行政后勤管理工作:

  1、负责学院办公会议会务工作,协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管,重要批示的登记、重要活动的登记等)。

  2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。

  3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。

  4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。

  5、负责行政办公用品的管理工作,根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量,督促有关人员及时分批合理采购,并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。

  五、其他工作:

  1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。

  2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。

  3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

  4、协助主管领导组织和编写学院简讯。

  5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。

  6、负责划定办公区域内的清洁工作,做到窗明几净、文档归类整洁。

文秘主要工作职责介绍2

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  12、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划,及时提醒。

  13、根据总经理的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

  14、参加公司行政会议,向总经理汇报公司的各项变动。

  15、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

  16、随总经理出席各种会议、典礼等,并且做好会议记录。

  17、随时接受总经理的各种指示,完成总经理交待的各项任务。

  18、根据总经理的需要,随时准备好各种资料。

  19、做好总经理各项事务的保密工作。

  20、灵活妥善地应对各种突发事情。

  21、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

文秘主要工作职责介绍3

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/80762.html

(0)
上一篇 2022年12月16日 下午2:06
下一篇 2022年12月16日 下午2:10

相关推荐

  • 文秘基本常识

      文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深厚的专业知识。下面是小编精心为大家整理的文秘专业基础知识大全,欢迎阅读。   20xx文秘基础知识【一】   秘书工作…

    秘书基础 2023年1月10日
  • 文秘公文写作的思维方式

      公文写作除了掌握一些常用的技巧,也需要了解写作的思维方式,下面给大家整理了文秘公文写作的思维方式,欢迎阅读! 文秘公文写作的思维方式   一、以抽象思维为手段,概括公文内容  …

    秘书基础 2022年8月6日
  • 总裁办秘书职责是什么

      总裁办公室秘书岗位职责内容,协助秘书科科长做好集团有关秘书工作,下面第一范文网小编给大家介绍关于总裁办秘书职责的相关资料,希望对您有所帮助。   总裁办秘书职责一   1、协调…

    秘书基础 2022年12月8日
  • 预备党员转正申请书优秀范文

      预备党员转正是成为正式党员的重要开端,那么怎么来写一封申请书呢?下面是第一范文网小编精心整理的预备党员请求转正申请书范文,供大家学习和参阅。   预备党员转正申请书   敬爱的…

    秘书基础 2022年7月18日
  • 文秘专业就业调查内容

      大学里专业的设置需要符合社会的需求才会有发展。那么这种需求怎么才能看出来呢?这就要看就业率了。下面我们以文秘专业为例了解一下这个专业的就业情况吧。 文秘专业就业调查报告:   …

    秘书基础 2023年1月1日
  • 公文写作意见范文

      意见,是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。下面是第一范文网小编为你带来的公文写作意见范文,仅供参考。 公文写作意见范文1   8月30日,记者从…

    秘书基础 2022年10月8日
  • 淘宝公司简介怎么写

      现在淘宝网已经成为很多人首选的购物网站,不过淘宝网提供的搜索工具太简单了,除了商品价格和简介外不能提供更多有价值的信息。下面是有淘宝公司简介,欢迎参阅。 淘宝店铺简介写法   …

    秘书基础 2022年11月10日
  • 商场文秘的工作内容

    商场文秘的工作内容   1、 熟悉电脑操作;   2、 熟悉公司《公文流转制度》 ;   3、 熟悉公司《物料用品管理办法》 ;   4、 掌握基本财务、帐务知识;   工作要求 …

    秘书基础 2022年7月25日
  • 董事会秘书长职责

      董事会秘书长简称为董秘,由董事会聘任并对董事会负责,那么董事会秘书长的岗位职责是什么呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于董事会秘书长职责的相关资料,希望对您有所帮助。 董事会秘…

    秘书基础 2022年11月21日
  • 见义勇为表彰通报范文精选

      表彰性通报是党政机关、企事业单位和社会团体内部经常使用的一个通报文种。写好表彰性通报,对表彰先进、弘扬正气有非常重要的意义。本文是第一范文网小编为大家整理的见义勇为表彰通报范文…

    秘书基础 2022年7月12日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注