会议通知的格式及范文3篇

  一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者(许多时候还有演讲人),其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。会议召开要怎么写通知?下面是第一范文网小编为你带来的会议通知的格式及范文,欢迎参阅。

会议通知的格式

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

会议通知的格式及范文1

  各科室:

  春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:20xx年3月8日上午9:30

  二、地点:公司会议室

  三、参会人员:全体管理人员

  四、会议内容:

  1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;

  2.对春运期间的安全工作进行总结;

  3.对3月份的安全工作作出安排;

  五、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

  二0xx年三月七日

会议通知的格式及范文2

  各科室:

  “百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:20xx年3月29日上午9:30

  二、地点:公司会议室

  三、参会人员:全体管理人员

  四、会议内容:

  1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

  2.对3月份的安全工作进行总结;

  3.对4月份的安全工作作出安排;

  五、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

  二0xx年三月二十八日

会议通知的格式及范文3

  各科室:

  “五一”、汛期来临,为了更进一步加强安全管理,加强对车辆的动态监管,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开四月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:20xx年4月27日上午9:30

  二、地点:公司会议室

  三、参会人员:全体管理人员

  四、会议内容:

  1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

  2.对4月份的安全工作进行总结;

  3.对“五一”、汛期的安全工作作出安排;

  五、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

  二0xx年四月二十六日

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