我们在讲话中最常见的毛病就是——言之无序,具体表现在:颠三倒四、丢三拉四,前后矛盾,主次不分、没有重点,啰里啰嗦、没有条理。
如何才能让讲话条理清晰、主次分明、重点突出?下面几点在训练中必须要注意:
1、运用数字
运用数字是指“1、2、3”或者“第一、第二、第三”等来表达,这样一目了然,给别人的感觉就是显得非常具有条理性。有时讲话的内容不具备层次感,但只要加上数字,思路自然就清晰自然多了。
2、提炼
提炼讲话概述性训练的重点,就是运用简单的同类字、词、词组来高度概括要表达的内容。邓小平讲话是以高度简练而著称。“发展才是硬道理”,“摸着石头过河”,“科学技术是第一生产力”,简洁有力,朗朗上口。经常使用两三个字回答问题,更是邓氏风格的代表。他讲话很少用形容词,简洁明了。
3、注意讲话的次序
时间、地点、方位、流程、发展、历史、结构、因果关系等,如按次序讲话必然就有条理性了。我们可以拟定一个话题训练,比如:请任天行老师谈谈对深圳这个城市的印象。
这个话题可以从时间次序方面来谈:没有来深圳之前,对深圳有个什么样的印象或想象;初到深圳一段时间又产生了什么新的印象;在深圳工作一段时间后,比较充分地了解这个城市,又有什么样的印象和看法……这样以时间线性的结构来表达,条理就很清晰。
当然还可以从地点方位来谈,比如:对深圳特区内的印象是怎样的,特区外又是怎样的。
4、学会分类表述
按事物、事件、内容所属性质进行分类演讲,按类别去演讲,让讲话内容非常具有条理性。
按事物或事件,以及内容的所属性质进行分类,按类别去表达,同样可以让讲话内容非常具有条理性。比如,同样谈深圳的印象,怎样分类来谈呢?
按区域分——对深圳各个区的印象:福田区、南山区、罗湖区等。
按“天、地、人”分——对深圳的气候、绿化环境、深圳人的印象等。按领域分——对深圳经济方面、文化方面、城市建设等方面的印象等。
按分类来表达最能体现一个人对事物或问题的分析和认识角度,因为它表现为一种概括性。比如我们用辩证法的“一分为二”的思路来切入问题,就会有:积极的一面,不利的一面;内因上是什么,外因又是什么;优势在于,劣势在于,等等。
另外,从事物的涵盖面或涉及面上来考虑,也是常用方法。比如,对于大事,可以分经济方面、文化方面、对外关系方面、民众心理方面、历史意义方面等。对于人,可以从社会关系上分,比如在同学、同事、上司、家长、客户眼里分别是如何的;也可以从活动、职能上分,如对于工作、感情、友谊、家人分别是怎样的,等等。