XX年6月1日,既是全世界儿童的快乐节日,也是爱心公益群成立一周年的重要时刻,在“双喜临门”之际,爱心公益群组织开展了“六一”爱心助学活动,用自己的实际行动给孩子们带去了更多的关爱和快乐。现将活动情况报告如下:
一、活动组织开展情况
(一)策划组织情况。为切实组织开展好XX年“六一”助学活动,热烈庆祝爱心公益群成立一周年,六一助学活动从6月初就开始讨论酝酿。原计划联合社会其他团体,举行一次大规模爱心助学活动,经过多方联系,6月中旬xx大学生村官协会初步同意联合组织活动,双方初步商定选取三家助学点开展爱心活动。随即召集、等网友商议,初步确定赴xx小学开展助学活动。但后来由于种种因素,助学点大幅增加,考虑到双方人力及助学金达不到“多点开花”要求,经与大学生村官协会协商,双方取消合作。至此,距离“六一”仅剩几天时间,为确保活动如期举行,立即召开会议研究制定活动策划,并经积极协调,最终确定助学点为xx小学和xx小学,由负责起草了具体实施方案。
按照方案分工,、心如止水、奇泉纯净水分头开始发动募集助学金。、心如止水边汇总助学金,边落实活动当日参加人员,同时还为新加入的爱心群友借调群服。xx人积极在群内宣传发动。亲自赴xx小学进行实地调查,落实活动组织实施相关工作,并且028cba多次奔波于宣传部,沟通落实xx小学相关情况。
5月30日,团队自愿参与此次活动,并会同与其团队负责人洽谈了活动相关事宜,该团队自愿无偿参与,提供助学金1000元,并主动要求前往xx小学。该团队的参与又为此次活动增添了力量。
5月31日、等网友积极购买、搬运、整理、分装捐赠物资。至此已是5月31日下午19时,天色已晚,但相关工作并未结束。、不顾劳累饥饿,继续加班通知核实最后参加人员名单、进行人员分组、协调确定车辆、打印安全自负协议书及签到表和捐赠明细表、起草网友代表发言稿等,所有准备工作完成,已是深夜。至此,所有准备工作全部就绪。
(二)活动实施情况。6月1日早7点,、网友准时到达政府广场,开始组织活动签到、签订安全自负协议书、发放群服、胸牌等。小组其他成员、蛋儿、春暖桃花红及团队5位爱心人士准时到达集合。7点半,小组在带领下,一行14人分乘3部爱心车辆踏上了赴xx小学助学活动的爱心之途。
7点50左右,小组成员陆续来到政府广场签到集合,8点半、xx19名网友集合完毕,准时出发。、xx5名网友自行前往集合。
两支爱心队伍到达各自活动地点后,均受到了当地乡政府、学校等领导的热烈欢迎,参与网友代表分别参加了两所学校的六一表彰总结大会,捐赠了助学物资,观看了小朋友表演的文艺节目,xx小学和xx小学分别回赠了锦旗表示谢意,xx小学还回赠了纪念品。中午xx小学和xx村委会分别准备了丰盛的午宴招待了参与活动的爱心网友。午餐结束后,爱心网友安全返城,活动圆满结束。
二、收支情况
(一)募集助学金情况
本次活动共有x名网友捐款捐物,群内募集助学金x元,另外提供广告支持xx元,0捐赠工具书13本价值100元,011和070捐赠日记本100本,028捐赠学生用花键100个价值200元,057捐赠日记本及笔20套,舞雪捐赠字典5本价值100元,国珍团队助学金1000元,共计助学金7350元,爱心物资合计价值约800元。
具体募捐明细见附图。
(二)支出情况
1.购买便携式音箱x台,每台x元,运费x元,手续费x元,共计支出x元。经办人:。
2.购买体育用品支出xx元。经办人:。
3.购买学习文化用品支出xx元。经办人:
4.活动车辆加油费支出xx元。
(三)结余情况
收-支出=xx元。结余资金列入群费。
具体支出情况见附图。
三、活动的收获与不足之处
(一)收获和感想。收获之一:参与组织网友尽心尽力,无私奉献,是活动取得成功的重要前提。此次活动由于前期策划时间较长,导致活动组织实施时间紧迫,但参与组织的网友体现出了关键时刻站出来、困难时候冲得上的良好精神风貌。、心如止水两名网友放弃所有时间和事情,一心投入到活动组织实施工作,积极落实捐款、协调衣服等事宜,保障了活动有序推进。028cba顾不上打点门店生意,多次奔波于村官协会、宣传部等机构部门,细化落实活动具体事宜,为活动顺利开展做出了很大贡献。其他参与组织的网友都能按照活动总体部署,认真履行职责。这些网友默默无闻、无私奉献的精神和勇于担当、认真负责的态度,值得大家学习和发扬。在此,向为此次活动付出辛勤劳动的组织者和实施者表示崇高的敬意。收获之二:全体网友齐心协力,积极参与,是活动取得成功的根本保证。此次活动共有65名网友参与捐款捐物,活动当日出动志愿者33人,无论参与人数还是单日志愿服务人数均创群活动之最,并且捐款数额也仅次于救助白血病患儿募捐活动。正是有了广大爱心网友的积极参与和广泛发动,此次活动才能取得圆满成功。在此,向所有参与此次活动的爱心网友表示诚挚的感谢。收获之三:外界团体积极参与,相关部门鼎力支持,是活动取得成功的有力支撑。在此次活动策划组织过程中,大学生村官协会最先表示愿意与我群合作(尽管最终因其他非双方因素导致未能合作成功),县委组织部也积极支持与村官协会联合开展活动;国珍团队闻讯后自愿参与我们的活动;县委宣传部、文明办大力支持此次活动。民政部门以及两所学校所在地的党委政府也充分肯定了我们的奉献精神。相关社会团体的自愿参与和政府部门的大力支持以及受助单位的充分肯定,更进一步说明我群已经得到政府和社会的认同,爱心公益群的知名度、可信度进一步提升。
(二)不足之处。一是活动前期策划组织不力。最初计划联合其他团体举行大规模助学活动,虽然出发点是好的,但对群内实力及其他团体的积极性和实力掌握不够,通盘考虑不周全,工作不够扎实,致使走了弯路,费了时间。对此,负有主要责任,在群内提出批评。二是责任落实不到位。个别组织者没有按照分工认真落实相关工作,并且不予说明。希望今后能切实提高担当履责意识,主动参与,积极落实。如果确实有事不能参与活动组织实施工作,应及时提出,以便总体协调安排。既不落实、也不说明的行为与志愿者精神不相符,与管理身份不相符,今后应坚决杜绝。三是组织机构应尽快完善。此次活动从前期讨论策划、过程协调落实及最终组织实施,仅仅是几个人参与,还没有做到集思广益、群策群力。甚至部分网友在前期征求意见、讨论策划时不发表任何意见、不出谋划策,而是在事后埋怨指责、背后议论。爱心公益群从成立到现在,始终坚持民主管理、全员参与,我们的组织毕竟是一个新队伍,任何人都没有经验可谈,都是在逐渐摸索中成长,希望今后有任何意见或建议应当面提出、应及早提出,应群策群力组织好活动,而不是事不关己高高挂起,更不是冷眼旁观埋怨指责,这些行为不利于群更好发展。四是组织纪律有待加强。今年组织的几次活动,大家都能按时集合,准时参与,组织纪律有了明显改善。但仍存在违反活动行车规定、擅自离队、不听从指挥等现象,希望能引起大家的重视,今后努力加以改进和提高。
雄关漫道真如铁,而今漫步从头越。在爱心公益群成立一周年之际,真诚地希望大家能保持团结,保持高昂的斗志,保持奋发的精神状态,进一步弘扬志愿者精神,齐心协力推动我群更好发展,切实壮大首支民间公益队伍。
以上报告如有不妥之处,请大家批评指正。
附件:1.网友捐赠统计表
2.支出明细票据
3.支持明细附图
4.捐赠清单
5.部分活动照片