邀请书的写法和格式

  邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术报告以及婚宴丧葬的一种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀请信。

  邀请书一般来讲有以下两个特点。

  (一)邀请书的礼仪色彩

  同请柬一样,邀请书也具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。但相较而言,邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃,但却也礼仪周到,受到人们普遍的喜爱。

  (二)邀请书的书信体格式

  邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的格式。

  邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

  (一)标题

  邀请书的标题一般有两种方式构成。

  单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。

  由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

  (二)称呼

  称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×大学 :”、“:”

  (三)正文

  邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

  活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

  若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

  (四)结尾

  结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。

  (五)落款

  邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章,以求慎重。

  邀请书写作应注意的事项

  (一)语言要含有尊敬之意

  邀请书的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行政命令式的态度,所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起 不必要的误会。

  (二)邀请书务必事项周详

  邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来,使邀 请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  (三)邀请书提前发送

  邀请书要使被邀人早些拿到邀请书,这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排,而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。

  邀 请 书

  尊敬的×教授:

  我们学会决定于19xx年×月×日在省城华祥宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

  顺祝

  健康!

  ××省文学研究会

  联系人:

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/73242.html

(0)
上一篇 2022年11月22日 下午1:56
下一篇 2022年11月22日 下午1:59

相关推荐

  • 如何办理邀请函

      办理外国人在上海签证的程序不仅复杂,而且耗时,要求也很多很细,若是自己去办理,也未尝不可,只不过可   能本来一次能完成的事要跑好几次,文件要改好几回才能办好!   别着急,j…

    邀请书 2022年11月19日
  • 高一家长会邀请书

      尊敬的家长:   您好!首先祝您事业顺心、家庭幸福!真挚地感谢您一直以来对我校各项工作的关心、理解、信任与支持!   学校于5月21~22日举行了本学期第三次月考,想必您十分关…

    邀请书 2022年12月20日
  • 婚礼邀请函

      heather .2.14   我的未婚夫是个汽车发烧友,所以我决定把请柬做成赛车明信片的样子。首先,我把汽车公路赛的示意图印在上面,在上面标出教堂和宴会的大概位置。在公路赛的…

    邀请书 2022年9月16日
  • 初中同学邀请书

      哥们儿、姐们儿、同窗好友们:   一个足可留下美好记忆的日子就要来临:我们重庆市中初七九级六班同学的首次浪漫团聚会,将于公元一九九一年十一月十七日在沙坪坝随心举行!   无论你…

    邀请书 2022年12月17日
  • 同学会邀请书范文

      篇一:   X届同学:   岁月如流水,转眼我们初中毕业已有二十个春秋,同学是缘,相聚是情。亲爱的同学,让我们走到一起,重温那些一起走过的日子,尽情享受老同学相聚的温馨——让心…

    邀请书 2022年12月30日
  • 家长学校邀请书

      尊敬的大班家长:   您好!家庭教育是整个社会教育的重要组成部分,在人的身心发展过程中所起的重要作用,是学校教育和社会教育所不能代替的。   您的孩子现在正处在教育保育的最佳期…

    邀请书 2022年12月17日
  • 期中考试家长会邀请书

      尊敬的家长:   您好!期中考试已过,为让您更好的了解您的学生在校学习、生活等方面的情况,也为了让老师了解您的学生在家里的表现,以便双方更好的携手,把我们的学校管理好,把您的孩…

    邀请书 2022年8月17日
  • 同学联谊会邀请书

      同学:   光阴似箭,岁月悠悠。二十年前的同窗真情沥沥在目,刻骨铭心,成为人生一道美丽的风景。   曾记否,我们在同一教室引吭高歌;   曾记否,我们在同一操场赛跑踢球;   …

    邀请书 2022年11月1日
  • 会议邀请函范文

      出现的一种新型的多功能营养保健水果。原产自南美洲的安第斯山脉,XX年在xx市市xx市引种成功。长在高山上,果子长在地下面,可生长到2-3米高,成熟时,枝顶会先后开出无数朵美丽娇…

    邀请书 2022年9月22日
  • 小学家长会邀请书

      敬的家长:   您好!首先祝您事业顺心、家庭幸福!真挚地感谢您一直以来对我园各项工作的关心、理解、信任与支持!   我们深知,孩子的每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬。…

    邀请书 2022年7月24日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注