物业管理部岗位说明书

  物业管理部的岗位说明书主要对物业总经理(副总)岗位职责,物业经理(主管)岗位职责,客服经理(主管)岗位职责,客服专员(助理)岗位职责,园艺人员岗位职责,保安人员岗位职责,保洁人员岗位职责,水电维修工岗位职责

  物业管理部的岗位职责是什么?

  物业管理部岗位职责有

  1、负责公司的物业管理工作

  2、负责公司住房基金管理工作

  3、对生活服务中心的管理工作

  4、对医务室的管理工作

  5、综合治安管理

  6、消防与武装工作

  7、交通管理工作

  8、对保安公司的管理

  9、定期进行治安管理、消防安全、交通安全法律法规宣传

  你知道怎么制定这些部门的岗位职责吗?

  无忧商务网的物业管理部岗位说明书帮你解决问题.

  物业管理部门受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供有偿服务的一个综合性部门。

  岗位名称

  物业管理员

  岗位编号

  所在部门

  物业管理部

  岗位定员

  1

  直接上级

  物业管理部部长

  工资等级

  直接下级

  岗位分析日期

  本职: 负责实施公司房产检查、维修、翻新工作,并实施公司社区建设工作,分配和调整住房相关工作,协调现场生活服务工作,负责公司自身基建的设计及施工质量管理工作

  职责与工作任务:

  

  

  

  职责表述:负责住房基金的管理工作

   

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  根据国家法规,督促公司落实相关住房基金的相关政策

   

   

  组织对公司房产基金的提取、发放、使用情况进行统计,建立台帐,形成报表

  报表

  财务部

  组织开展住房基金咨询和宣传工作

   

   

  

  

  

  职责表述:负责公司社区环境的规划和建设工作

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  提出公司社区建设理念,策划美化社区环境方案,经审批后实施。

  环境方案

  直接上级

  负责公司社区的卫生和文明建设工作

   

   

  

  

  

  职责表述:制定公司房产管理制度和工作计划并组织贯彻执行

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  起草公司房产管理制度,经审批后执行

  房产管理制度

  直接上级

  会同住房基金管理员起草公司年度房屋的检查、维修、翻新工作计划,上报审批后组织实施

  工作计划

  直接上级

  起草环境建设工作年度、季度、月度工作计划,经审批后执行

  工作计划

  直接上级

  做好年度及平时工作总结,按时向上级汇报

  工作总结

  直接上级

  

  

  

  职责表述:做好房产管理日常工作

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  调查公司员工的住房情况,收缴住房申请书,经常检查住房使用情况,提出修理意见

  修理意见

  直接上级

  落实员工住房的修理工作,并做好维修记录

  维修记录

  直接上级,档案

  参加旧房改造、拆迁安置项目

   

   

  建立健全房产档案材料和帐卡

  档案材料、帐卡

  档案、财务部

  

  

  

  职责表述:起草分配和调整住房方案及处理事项

   

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  起草分配和调整住房方案,提交部长审批

  住房方案

  直接上级

  统计住房分配和调整资料和相关信息

   

   

  监督住房分配和调整过程,并提交报告

  报告

  直接上级

  

  

  

  职责表述:公司社区的环境建设

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  按照规划实施公司的绿化工作

   

   

  划分公司社区卫生责任区,落实到各个单位,定期进行卫生检查

   

   

  

  

  

  职责表述:负责公司基建技术管理和设计工作

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  收集、整理、归档公司基建技术资料

  技术资料

  档案

  负责大型项目的委托设计和审核工作

   

  小型项目自行设计

  设计报告

  直接上级

  

  

  

  职责表述:负责公司基建项目的质量工作

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  认真贯彻执行国家有关政策及规定、规程、规范和验评标准

   

  采用适当手段对工程质量进行监测,对隐蔽工程及时进行验收签证登记

   

   

  参加竣工验收,进行质量评定并提交报告

  报告

  直接上级

  

  

  

  职责表述:协调现场生活服务工作

  工作结果

  分送单位

  工作

  任务

  及时处理现场生活服务方面出现的问题

   

  定期检查现场生活服务质量

   

   

  

  

  

   

  职责表述:完成领导交办的其他事项

  权力:

  权限一:有权制止对住房不合理的分配

  权限二:有权对辖区内强占住房进行制止

  权限三:有权督促生活服务公司做好现场服务工作

  权限四:有权监督检查施工单位的工程质量情况

  权限五:有权要求违反有关技术要求及操作规程的人员停止施工

  工作协作关系:

  内部协调关系

  本部门各个成员

  外部协调关系

  包头市住房公积金管理中心、包头市城建局、包头市建筑设计院

  所需记录文档:报告、工作计划、工作总结

  任职资格  

  教育水平

  大专或具有中级以上职称

  专业

  管理学、建筑、环境规划等

  经验

  1年以上相关工作经验

  知识

  了解国家房产管理法规,具备计算机软件应用能力,

  技能技巧

  管理技能、人际协调能力、写作能力

  培训经历

  上岗培训、相关法律法规培训、质量管理培训

  工作条件及其它

  使用工具设备

  计算机、打印机、电话、计算器、通用办公软件、档案柜

  工作环境

  非独立办公室

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