收发员岗位职责说明

  收发员需要负责收件和发货,并且把单据录入进电脑,并核对单据是否正确的工作。以下是第一范文网小编为大家精心整理的收发员岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。

  收发员岗位职责有哪些

  1.主要任务

  (1)收发主任(收发员)要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。

  (2)对验收发现问题的货物及时做好查询工作。

  (3)收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作,确保帐务工作合乎规范,做到及时对帐,日清月结,杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生,对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。

  (4)做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。

  (5)收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。

  (6)做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理,每月5日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交上月本部货物帐务处理报表(报告),年终按时提交本人述职报告。

  2.工作关系

  (1)受部门经理和分管副总经理的直接领导。

  (2)接受本店计财科监督。

  (3)检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。

  (4)与其他部门为平行、协作关系。

  3.岗位责任

  (1)对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。

  (2)对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。

  收发员岗位职责说明

  一、收文处理:专人拆封,坚持“行登记,后使用”的原则,收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件,急事先办。

  二、文件分类登记:来文盖上印章后,分类登记,无论是急件、平件都需要随到随登,及时分送。收文要按年度编排,注意准确,不要出现空号、重号。要求分类准确,按收文要求逐项登记清楚。

  三、送领导阅批:将来文先送局长阅批,然后再送分管批阅,最后送承办人员。

  四、文件传阅工作:根据领导批示意见,分别送有关人员阅文,要认真在传阅登记簿上进行登记,阅文的同志要在登记簿上签字,以便查找,阅后及时交回,防止丢失。密级文件要在办公室阅文,防止丢失、泄密事件的发生。

  五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及时提供利用,并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点,发现短缺,及时查找,确保文件的安全。

  六、文书材料的归卷和立卷工作:当年来文,待文件结束后,即可抓紧时间分类装订成册。

  七、发文:负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。

  八、承办局领导交办的其它工作。

  收发员岗位职责

  1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。

  2、按规定时间组织好全校公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。

  3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。

  4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/61769.html

(0)
上一篇 2022年10月22日 下午7:54
下一篇 2022年10月22日 下午7:57

相关推荐

  • 物业管理部岗位说明书

      物业管理部的岗位说明书主要对物业总经理(副总)岗位职责,物业经理(主管)岗位职责,客服经理(主管)岗位职责,客服专员(助理)岗位职责,园艺人员岗位职责,保安人员岗位职责,保洁人…

    说明书 2022年10月25日
  • 酒店监控室岗位职责说明

      监控可以方便管理人员全局把握情况,了解生产、工作情况。以下是第一范文网小编为大家精心整理的酒店监控室岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。   酒店监控室岗位职责说明   1、熟悉…

    说明书 2022年8月19日
  • 信息技术中心主任岗位职责说明书

      信息技术中心主任在分管院长的领导下,主持中心的全面工作。下面是第一范文网小编给大家说明信息技术中心主任岗位职责划分问题,希望对你有所帮助!   信息技术中心主任岗位职责   一…

    说明书 2022年9月5日
  • 地铁站长工作岗位职责说明

      每个岗位有每个岗位的岗位职责,越高级的岗位,职责就越重要,一起来看看第一范文网小编为大家精心整理的“地铁站长工作岗位职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。 …

    说明书 2022年9月18日
  • 综合文秘岗位职责说明

      秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的,当然综合秘书也一样。以下是第一范文网小编为您整理的“综合文秘岗位职责”,供您参考。   综合…

    说明书 2022年9月13日
  • 超市面点师岗位职责说明

      面点师运用中国传统的或现代的成型技术和成熟方法,对面点的主料和辅料进行加工,制成风味的面食或小吃的人员。以下是第一范文网小编为大家精心整理的超市面点师岗位职责,欢迎大家阅读,供…

    说明书 2022年8月13日
  • 车间主任工作岗位职责说明

      车间主任是岗位名称名,主要负责全面主持车间的工作。以下是第一范文网小编为大家精心整理的车间主任工作岗位职责,欢迎大家阅读,供您参考。   车间主任工作岗位职责说明   1.车间…

    说明书 2022年7月7日
  • 制造总监岗位职责说明

      安全总监岗位职责有些什么范围呢,以下是第一范文网小编为您整理安全总监岗位职责,供您参考,希望对你有所帮助。   制造总监岗位职责说明   1. 主持生产部的日常管理工作,负责安…

    说明书 2022年12月17日
  • 说明书范文大全

    渠道助理岗位职责说明 渠道管理必须建立起一套完善的信息管理体系,以此掌握不同渠道的发展动态,从而有效跟踪渠道目标的完成状况。下面是由第一范文网小编为你带来的渠道助理岗位职责。 销售…

    说明书 2022年9月26日
  • 安保部内勤岗位职责说明书

      在应聘安保部内勤工作之前需了解该岗位的工作职责是什么。那么大家知道安保部内勤岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编为您整理的“安保部内勤岗位职责”,供您…

    说明书 2022年12月12日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注