为了保证与我公司物资采购供应工作的顺利进行，现将我公司的有关规定通告供应商。
我公司的采购工作共分为4大部分：
（1）由品管部负责开申请单与验收工作。
（2）由采购部计划主管负责价格的询价工作与货比三家的工作，与供应商商谈好价格，选择价格最合适的供应商，并指派采购员到现场采购或让供应商送货上门。
（3）采购员没有价格洽谈权，如更改采购价格、采购地点需事先向采购部经理申请。
（4）财务部设专职比价员，通过电话寻价、市场寻价等方式，判断采购价格是否合理，如价格不合理，我公司内部将对采购员作出一定的处罚，对供应商给予暂停购买、停止合同等处理。
我公司的供应商在工作中必须遵守职业道德准则：
不得与我方采购人员发生任何私下的经济来往（包括送礼、请客吃饭、给予回扣等），一经发现，我公司有权不付供应商任何货款，永远停止该供应商的供货资格，供应商还应承担由此造成的各项损失；并对我方采购员作开除处理。
供应商送货时，须持送货单及税务局正式发票；所送货品，如规格不符，品质不良，本酒店得以拒收，任何损失由供应商自行负责。请按本酒店规定的指定日期送货。
（我承诺遵守以上规定，坚守职业道德，双方互惠互利，如违反上述规定，我愿意按上述的有关协定处理。）
