演讲又叫讲演或演说,是指在公众场所,以有声语言为主要手段,以体态语言为辅助手段,针对某个具体问题,鲜明、完整地发表自己的见解和主张,阐明事理或抒发情感,进行宣传鼓动的一种语言交际活动。
演讲也是一种表演,无论你多么努力,避免了我们已经提到的失误和细节,某事某刻你也难免会出一次错。下面这些都是根据演讲家的丰富经历总结出来的。这些条目能帮助你减少恐惧感,给你提出改进的方法。
演讲迟到
如果你不熟悉自己的演讲场地,那你就很容易迟到。平心而论,在你没有打算提前到场的前提下,迟到才会发生。如果你提前几个小时,或者提前一天晚上赶到演讲地点附近,那么无论是公交、航班问题还是迷路都不会让你迟到。
如何预防:
提前到场。乘坐演讲前一天的航班。千万不要指望交通能准点,因为事实根本就不是这样的。
如何应对:
当你意识到自己可能要迟到的时候,一定要打电话通知活动组织者。也许他还能调整你和其他演讲者的上台顺序,为你争取时间。你越早通知他们,他们就能有更多的选择,也不那么生你的气了。
当你到达演讲现场时,不论有多晚,你都要花时间来调整自己的状态。如果你紧张又慌乱,那你肯定无法正常发挥。用30秒的时间来平静自己的心态,以保证在剩下的时间里能发挥得不错。
演讲结束前,主动留下来解答观众的提问。这是一个好习惯,同时也能减轻组织者对你的抱怨。
演讲超时
演讲时间不够的情况时有发生,相对而言,演讲者提前结束的情况倒是不多见。很多演讲者都想在规定的时间内正好讲完所有的内容,丝毫不留缓冲的余地,因此出现超时的情况也很正常。
如何预防:
如果你的演讲内容结构合理,那么演讲的节奏必然是平稳和谐的,你会为每一个步骤设计好时间。这样一来,你就不会在只剩下一分钟的时候发现自己还有一半的内容没有讲。
练习在比正式演讲更短的时间内做完演讲。
计划抽出20% —30%的时间用于问答环节。如果演讲的时间超过预期,你还可以通过减少问答环节的时间作为缓冲。
使用带有计时器的遥控器。
要求活动组织者在剩下15分钟或者剩下1/3 的时间的时候提醒你。
如何应对:
不要慌张。如果你不能讲完所有的内容,那你完全可以把准备的材料放到一边,以观众为出发点。如果你还有三部分没讲,而剩下的时间只够讲一个部分的内容,那你可以问问观众,看他们希望听哪部分的内容。
质量总是比数量重要。一定不要滥竿充数。要做好放弃某些材料的淮备,这样你就能专心讲好有时间讲的内容了。
将幻灯片传到自己的网站上,这样大家就能看到所有的内容了。如果还有下次机会,那么把没讲的内容讲完,并为观众解答问题。
将幻灯片遗忘在家
要知道这种情况也时有发生。你可能把幻灯片复制到了错误的地方,或者把U盘落在了机场的休息室里。
如何预防:
将你的幻灯片复制到三个地方:自己随身携带的U 盘里、自己的笔记本电脑里,以及上网能搜索到的网页上。谨慎总是有好处的。
为了安全起见,你还可以把幻灯片打印出来。有时候,这些东西很有用——如果幻灯片设备发生了故障,只要你有一个手电筒,也能继续演讲。
如何应对:
如果你足够勇敢,就可以向观众坦白事实,向他们道歉,并请求宽恕,通过临时发挥找一个能让他们不虚此行的办法。
最简单的办法就是在演讲开始的时候,让观众提出10个问题,你现场做出解答。他们想要学到什么?观众提出的问题有时比你事先堆备的材料更具有使用价值。
组织者有严重的控制欲
有时候,组织者会对你提出许多无理的要求,有时是他们主动提出的,有时是他们的上司要求的。这些无理的要求包括使用难看的幻灯片模板,演讲中不要涉及相关事件、不要讲某些故事。在很多情况下,他们还会要求你允许他们录制你的演讲,供他们使用。
作为一个演讲者,你是给他们提供服务的,你可以拒绝某些不合理的要求,或者让他们放弃你不喜欢的建议。
如何预防:
你可以让组织方知道你不喜欢被拍摄等。专业演讲家会给组织方提供一张列表,上面列出他的要求或不喜欢做的事。
如何应对:
礼貌地向组织方解释,这些要求会影响你的发挥。如果拍摄演讲,就会让你紧张。不管是什么原因,你要告诉组织方,这样最终会减少观众的满足感。
95%的幻灯片模板看起来很傻。虽然主办方的目的是为了提高幻灯片的质量,但是PowerPoint模板本来就是臭名昭著的,而且既厚重又难看。当然,你可以做出让步,标题页运用幻灯片模板,但是其他的正文内容部分不要用模板。一定不要让他们把你的幻灯片设置为自动更新模式,这样只会破坏布局,把幻灯片变得很混乱,而这些后果都是组织者所不知道的。
直接删除那些不合理的条目,把合同还给组织者,告诉他们你去除了哪些条目。大多数情况下,组织方都会欣然同意。
如果主办方坚持拍摄你的演讲,那你可以向他们索要著作权,这样你自己也拥有了该录像的使用权。这样他们既能达到目的,你也可以将录像上传到网上,或者出售它。这个交易很公平:你得到了使用录像的权利,主办方也能够录制你的演讲,双方各得其所。
着装不当
那些经常参加美国橄榄球超级杯大赛节目的人,就会遇到这个问题。即使你不是像珍妮· 杰克逊等名人那样时时出现在屏幕上,在午餐或者公共休息室里,你也可能会出现着装不当的情况。
如何预防:
在你开始演讲之前,请组织者或朋友坐在观众席上给你当参谋。
在演讲前整理服装。演讲前到洗手间照照镜子。在你确认电脑和其他设备运行正常之后,工作人员为你戴上麦克风之前,这是你检查着装的最佳时机。检查你的牙齿(要是塞有菜叶就不好了),对着镜子说几句,转动身体,确保演讲时不会因为着装而被人嘲笑。
提前到场的另一个好处就是你不用匆匆忙忙,因此把东西倒到衣服上的可能性就大大减小了。
如何应对:
如果你发现自己可以偷偷矫正,你就可以躲在讲台后面做调整,演讲台就是一个很好的屏障。
带一件外套或者备用衬衣,如果发生什么特殊情况,你还有所淮备。你可以把外套披在衬衫上,或者系在腰间作为遮挡。
当然,你也可以想办法,让他人不要在意这些表面的细节。给观众讲一个更为尴尬的经历,但是,一定不要在登台的时候让衣服上还保留有污渍、裂缝,或者没拉裤子的拉链。
感觉不舒服
这要视情况而定,因为每个人处理这个问题的方式都不一样。有的人能把感冒、头痛等问题处理得很好,如果他不主动说出是,也有许多人却不能处理得很得当。
如何预防:
如果你知道自己第二天有演讲,那么演讲的前一天晚上一定不要喝酒。
保持身体健康。
如何应对:
你首先要考虑是否应该取消这场演讲,这又取决于重新安排的难易程度。如果你感到不适,一定要尽快通知组织者,看看他们能给你什么建议。到底是听一 个患病的演讲者的讲座还是换一个健康的演讲者,我想大多数的观众会选择后者。但如果无法重新安排,比如,观众就是冲着你的演讲来的,那么他们肯定会选择前 者。
随身带着一些阿司匹林,它虽然不能治好你的感冒和不适,但能让你在几个小时内不那么难受,而这对你的演讲会很有帮助。
观众人数过少
有些时候,观众的人数太少。根本就构不成群体。如果你还把他们当成一大群观众来演讲,那就错了。这样根本就不起作用,你只能换一种方式。
如何预防:
参照观众的签名表。许多活动都没有观众签名表,但是你,一定要知道有多少人报名参加。讲座的缺席率很高,大概是50%左右。如果有100 人报名参加,最终参加的人数大概是50 。
做一些调查。在相同的演讲厅,上次演讲参加的人数是多少?你是否有理由吸引更多的观众?
推销自己。要想参加的人数多,有两种办法:要让人们知道你要做演讲,然后给他们参加的动力。
如何应对:
运用密度原理。如果演讲厅很大,则要尽量让观众靠得更近。如果观众真的只有寥寥数人,那你可以让他们围成一个半圆,这样交流起来就更方便了。
不要用你事先准备的幻灯片。当观众人数很少时,成功的几率很小。调整到非正式模式,像之前我在“将幻灯片遗忘在家”的情况中介绍的那样,让观众提一些问题,你针对这些问题一一作答。
现场发挥失常
我的朋友,在这种情况下,只有一个保险措施:你一定要认真关注发生的一切——之后你就可以把这个经历讲给朋友听了。之后你会发现,如果你愿意与人分享,那么你的遭遇对他人而言就是一个很好的故事
你不会比他们表现得更差
我们都会把自己的遭遇讲给朋友听,时有不顺,但生活还是在继续。当回忆起以前的遭遇时,我们自己都会觉得很有意思。对朋友而言,这些就是一个个有趣 的故事。当朋友遇到困难时,这些轶事还能让他们得到心理平衡。我将这些轶事收录在一起,目的只有一个:让所有的人得到心理平衡。我想,你所害怕的事情,比 起这些人的遭遇来说,也许算不上什么。我很荣幸能有这个机会将这些例子收录起来,我也感谢提供这些素材的人。