情况报告的写作指导及例文分享

  报告写作要点:

  报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

  一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。

  二、正文:

  一事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。

  二事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

  三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。 

  报告格式:

  关于××××××的报告

  根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下:

  ××××××××××××××××××××××××××××××××

  针对××××××,提出以下建议:

  一、×××××××××××××××××××。

  二、×××××××××××××××××××。

  北京积水潭医院××处

  ××××年×月×日

  【例文】

  关于中央移民建镇资金审计情况的报告

  (审计署 *年*月*日)

  根据《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知》(国办发 [199*] 2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要情况报告如下:

  去冬今春,国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户,中央财政预算内专项资金34.9亿元,并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀,对改善、密切党群关系及维护社会稳定起到了有效的促进作用,同时也活跃了这些地区的市场,对经济增长起到了一定的拉动作用。但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。

  一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略)

  二、一些地方统建房造价高,入住率低(略)

  三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略)

  四、拆旧完成情况不好(略)

  针对这次审计查出的问题,提出以下建议:

  一、对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例,国家计委应会同有关部门做出限制性规定,防止各行其是,随意扩大。

  二、重视和解决统建房入住率低的问题。

  三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要进行整改,同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题,并严格按照国办发[199*]2号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。

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