提前招生文秘面试技巧

  一位好的办公室文秘,不仅可以帮助上司协调好企业的各种关系,同时也是公司的一个形象代表,再坚持工作原则的基础上,运用工作方法,来完成工作的艺术。如何成功的面试上办公室文秘的职位,求职者可通过以下的办公室文秘面试技巧总结,来进一步的了解。

  办公室文员面试着装重点

  服装:

  1、套装是办公室行政女职员的必选之物,因为它可以使穿着的人显得干净利落,干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

  2、服装的颜色,应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾,或在套装内穿件亮眼的上衣,既可避免色彩单调带来的沉闷感,又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

  3、不影响工作效率的前提下,职业女性可以通过合身的连衣裙,适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品:比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

  4、为了适应行政族工作的特点,在面料的选择上应当尽量选用那些不易起皱的丝、棉、麻以及水洗丝等面料,从而保持衣服形态的整洁。

  化妆:

  1、面试适宜清爽自然、轻松明快的淡妆,显得人有亲和力!切忌浓妆艳抹。

  2、发型要中规中矩,如果是长头发最好束起来,如果散开一定要干净,最好不要烫发。

  3、不宜擦拭过多的香水。指甲一定要保持整洁。

  饰品:

  1、结婚戒指、订婚戒指总是合适的。小巧的耳环可接受。项链手镯戴时需要配合套装。

  2、面试时,与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

  办公室文员面试问题

  1、办公室文员的基本素质是什么?日常用语有哪些?

  答:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。日常用语有:

  见面时:"您好!见到您很高兴!""您有什么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。"

  分别时:"再会!明日再见""祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候"等。 "请对我们的工作提出宝贵意见""请您稍等,我马上帮您去办。"

  2、如何对档案进行分类?标准是什么?

  档案分类常用的有以下三种,在现实中可根据实际情况结合运用。

  年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

  组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

  问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

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