公务拜访要注意的礼仪

  如果你有公务要去拜访别人,你知道要注意的礼仪有哪些吗?下面是小编为大家收集关于公务拜访要注意的礼仪,欢迎借鉴参考。

  公务拜访时个人要注意的礼仪细节

  我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

  当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。

  在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。

  如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

  当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。

  一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没完。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

  拜访要注意的礼仪礼节

  拜访要遵守礼益范。有些外事活动的拜访, 还要按照国际上的习惯做法, 遵守外事纪律和外事礼仪。要有约在先。拜访活动要事先联系, 突然到访令人感到唐突。一般要提前相约, 最好提前一周进行,让被访者事先有所安排和做好准备。通常是位低、晚辈、外来者约见位高、长辈和主人。约定方式可以是电话、电报、传真、函件等。重要的拜访活动还要委托专人进行洽商。

  要以礼相投。拜访者一般会受到一定的礼遇,对所受到的礼遇, 要“投桃报李”, 施之以礼, 表示对对方的尊重和所受到礼遇的谢意, 也可以留给被拜访者良好的印象。比如, 自我介绍、交换名片、握手致意、亲切交谈等, 都要遵守有关的礼益范。

  要注意仪容。拜访是一种正式的社交场合, 代表单位组织拜访别人, 往往是代表单位组织的形象。因此, 必须注意仪表仪容, 讲究穿戴打扮。从服饰、装束到发型容妆, 要符合社交礼仪要求。美好的仪容,既是维护自己的良好形象, 也是对被访者的尊重。

  要慎言谨行。拜访时还要注意言谈举止, 不能言出不逊, 轻举妄动。拜见时可以互致问候, 适当寒暄。有些拜会要进行工作磋商, 不要轻易表态, 随便允诺。拜会中不要随意走动, 不要随意翻动被访者的物品。未经许可, 不要随便参观被访者的办公室。家庭拜访不能擅自进入卧室、餐厅、贮藏室、阳台等“私人空间”。

  拜访时的注意事项

  不做不速之客。不速之客任何时候都是令人生厌的。工作拜访有时要商洽工作, 就某些问题交换意见, 更需要提前联系, 让被拜访一方做好相关的准备。千万不可临时决定拜访, 干扰别人的既定安排, 令人手忙脚乱。万一行程变化, 需要提前推后, 或者取消拜访, 必须及时告知对方, 说明原由, 并向对方道歉。要守时守约。守时是拜访最基本的要求, 准时正点到达约定的地点, 既不迟到, 也不早到。迟到了让人等候, 浪费时间; 早到了令被访者措手不及。万一因故迟到要道歉。守时还包括控制拜访时间, 不宜太长, 通常在一小时以内, 初次拜访在半小时以内。拜访者要掌握时间, 及时告辞。拜访还要守约, 要按照事先约定事项进行, 包括拜访人、时间、地点、商洽内容等, 不要临时变更。一旦不能践约, 就要及时告知对方。

  拜访要适度。首先是拜访次数要适度。拜访归根结底是一种礼节性活动, 不宜过多过频。对某单位某人的拜访, 要有一定的间隔。一年一次不为少, 三月两月来一次, 就会让人觉得太频密了。拜访的规格规模也要适度, 根据拜访人与被拜访人的情况, 确定随同拜访人员的数目、范围。拜访的时间也要适度,时间安排要紧凑一些, 不要无限制地拖长。

  公务拜访要注意的礼仪

  约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。 我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。

  如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

  当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。 在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

  当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。 一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/53476.html

(0)
上一篇 2022年10月3日 下午3:56
下一篇 2022年10月3日 下午3:59

相关推荐

  • 比利时的商务礼仪

      展开欧洲地图,国土面积不大的比利时恰如一颗璀璨的明珠,镶嵌在欧洲的中心。这得天独厚的地理位置让比利时人享有了很多“独占”性的优势。欧盟总部就设在首都布鲁…

    商务礼仪 2022年8月4日
  • 西方商务礼仪差异

      中国的商务礼仪,始干夏商周,盛于唐术,经过不断地发展变化,逐渐形成体系。西方社会,是几火古代文明的继承者,曾一直和东方的中国遥相呼应。西方商务礼仪差异有哪些呢?下面是第一范文网…

    商务礼仪 2022年8月13日
  • 秘书接待礼仪案例分析

    秘书接待礼仪案例分析   秘书热情、礼貌的接待会使来宾有如归的感觉,让来宾感到组织严谨的工作作风和积极的精神风貌,在无形中会建立和维持企业良好的社会形象。因此,从事接待工作的秘书人…

    商务礼仪 2022年9月6日
  • 职场待人接物的礼仪

    职场待人接物的礼仪   职场中待人接物的礼仪有哪些呢?下面是第一范文网小编给大家搜集整理的职场待人接物的礼仪。希望可以帮助到大家! 职场待人接物的礼仪   1.应有的态度&mdas…

    商务礼仪 2022年10月15日
  • 韩国商务礼仪的案例分析

      韩国是一个非常讲究礼仪文化的国家,对商务礼仪很看重。下面是第一范文网小编给大家搜集整理的韩国商务礼仪的案例分析文章内容。希望可以帮助到大家! 韩国商务礼仪的案例分析   见面介…

    商务礼仪 2022年7月19日
  • 职场礼仪上拜访客户要注重的细节

      有计划且自然地接近客户,使客户觉得有益处,从而顺利地进行商洽,这是销售人员必须事前努力准备的工作与策略。今天第一范文网小编给大家讲的是职场礼仪上拜访客户要注重的细节,一起来了解…

    商务礼仪 2022年9月26日
  • 学习商务礼仪要掌握哪些内容

      商务礼仪在企业当中,主要是为了塑造一个企业形象,通过一个好的企业形象来提高顾客满意度,提高客户对企业的认知,最终达到提升企业的经济效应和社会名气。下面是第一范文网小编给大家搜集…

    商务礼仪 2022年7月10日
  • 乘务员服务礼仪规范,您知道吗?

      乘务员随着我国的进步也越来越多,那么你们知道乘务员的礼仪规范是怎样的吗?下面是第一范文网为大家准备的乘务员服务礼仪规范,希望可以帮助大家! 乘务员服务礼仪规范   服务业与其他…

    商务礼仪 2022年7月17日
  • 探望肺癌患者应该送什么水果

      据了解,肺癌的发病率和死亡率相比往年有了一定的增长,得了肺癌以后,患者朋友除了进行专业的治疗外,还有非常重要的一个调理方法就是饮食,很多肺癌患者都在问肺癌吃什么水果好,为了让大…

    商务礼仪 2022年10月19日
  • 婚宴回请新娘致辞范文推荐

      婚宴回请新娘致辞怎么说?相信很多新娘正在为此发愁。下面是第一范文网小编给大家搜集整理的婚宴回请新娘致辞范文推荐,希望可以帮助到大家! 婚宴回请新娘致辞范文推荐(一)   亲爱的…

    商务礼仪 2022年9月18日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注