公务拜访要注意的礼仪

  如果你有公务要去拜访别人,你知道要注意的礼仪有哪些吗?下面是小编为大家收集关于公务拜访要注意的礼仪,欢迎借鉴参考。

  公务拜访时个人要注意的礼仪细节

  我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

  当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。

  在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。

  如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

  当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。

  一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没完。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

  拜访要注意的礼仪礼节

  拜访要遵守礼益范。有些外事活动的拜访, 还要按照国际上的习惯做法, 遵守外事纪律和外事礼仪。要有约在先。拜访活动要事先联系, 突然到访令人感到唐突。一般要提前相约, 最好提前一周进行,让被访者事先有所安排和做好准备。通常是位低、晚辈、外来者约见位高、长辈和主人。约定方式可以是电话、电报、传真、函件等。重要的拜访活动还要委托专人进行洽商。

  要以礼相投。拜访者一般会受到一定的礼遇,对所受到的礼遇, 要“投桃报李”, 施之以礼, 表示对对方的尊重和所受到礼遇的谢意, 也可以留给被拜访者良好的印象。比如, 自我介绍、交换名片、握手致意、亲切交谈等, 都要遵守有关的礼益范。

  要注意仪容。拜访是一种正式的社交场合, 代表单位组织拜访别人, 往往是代表单位组织的形象。因此, 必须注意仪表仪容, 讲究穿戴打扮。从服饰、装束到发型容妆, 要符合社交礼仪要求。美好的仪容,既是维护自己的良好形象, 也是对被访者的尊重。

  要慎言谨行。拜访时还要注意言谈举止, 不能言出不逊, 轻举妄动。拜见时可以互致问候, 适当寒暄。有些拜会要进行工作磋商, 不要轻易表态, 随便允诺。拜会中不要随意走动, 不要随意翻动被访者的物品。未经许可, 不要随便参观被访者的办公室。家庭拜访不能擅自进入卧室、餐厅、贮藏室、阳台等“私人空间”。

  拜访时的注意事项

  不做不速之客。不速之客任何时候都是令人生厌的。工作拜访有时要商洽工作, 就某些问题交换意见, 更需要提前联系, 让被拜访一方做好相关的准备。千万不可临时决定拜访, 干扰别人的既定安排, 令人手忙脚乱。万一行程变化, 需要提前推后, 或者取消拜访, 必须及时告知对方, 说明原由, 并向对方道歉。要守时守约。守时是拜访最基本的要求, 准时正点到达约定的地点, 既不迟到, 也不早到。迟到了让人等候, 浪费时间; 早到了令被访者措手不及。万一因故迟到要道歉。守时还包括控制拜访时间, 不宜太长, 通常在一小时以内, 初次拜访在半小时以内。拜访者要掌握时间, 及时告辞。拜访还要守约, 要按照事先约定事项进行, 包括拜访人、时间、地点、商洽内容等, 不要临时变更。一旦不能践约, 就要及时告知对方。

  拜访要适度。首先是拜访次数要适度。拜访归根结底是一种礼节性活动, 不宜过多过频。对某单位某人的拜访, 要有一定的间隔。一年一次不为少, 三月两月来一次, 就会让人觉得太频密了。拜访的规格规模也要适度, 根据拜访人与被拜访人的情况, 确定随同拜访人员的数目、范围。拜访的时间也要适度,时间安排要紧凑一些, 不要无限制地拖长。

  公务拜访要注意的礼仪

  约好去拜访对方,无论是有求于人还是人求于己,都要从礼节上多多注意,不可失礼于人,而有损自己和单位的形象。 我们要注意的首要规则是准时。让别人无故干等无论如何都是严重失礼的事情。

  如果有紧急的事情,不得不晚,必须通知你要见的人。如果打不了电话,请别人为你打电话通知一下。如果遇到交通阻塞,应通知对方要晚一点到。 如果是对方要晚点到,你将要先到,要充分利用剩余的时间。例如,坐在汽车里仔细想一想,整理一下文件,或问一问接待员是否可以在接待室里先休息一下。

  当你到达时,告诉接待员或助理你的名字和约见的时间,递上你的名片以便助理能通知对方。冬天穿着外套的话,如果助理没有主动帮你脱下外套或告诉你外套可以放在哪里,你就要主动问一下。 在等待时要安静,不要通过谈话来消磨时间,这样会打扰别人工作。尽管你已经等了二十分钟,也不要不耐烦地总看手表,你可以问接待/助理约见者什么时候有时间。如果你等不及那个时间,可以向助理解释一下并另约一个时间。不管你对要见的人有多么不满,也一定要对接待/助理有礼貌。

  当你被引到约见者办公室时,如果是第一次见面,就要先做自我介绍,如果已经认识了,只要互相问候并握手就行了。 一般情况下对方都很忙,所以你要尽可能快地将谈话进入正题,而不要尽闲扯个没忙。清楚直接地表达你要说的事情,不要讲无关紧要的事情。说完后,让对方发表意见,并要认真地听,不要辩解或不停地打断对方讲话。你有其他意见的话,可以在他讲完之后再说。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/53476.html

(0)
上一篇 2022年10月3日 下午3:56
下一篇 2022年10月3日 下午3:59

相关推荐

  • 茶水接待礼仪常识

      茶不仅是我们中国人的一种饮品也是一种文化,我们在生活与工作中接待他人也都是常用茶水的,这里面可是有一定的学问的哦。下面是第一范文网小编为大家整理的茶水接待礼仪常识,希望能够帮到…

    商务礼仪 2022年7月9日
  • 初次拜访客户的技巧

      作为销售人员,我们都知道,客户对我们第一印象的好坏很可能会影响客户对我们的评价及后面工作的开展。因此拜访客户的第一印象对于我们而言是非常重要的。下面是第一范文网小编给大家搜集整…

    商务礼仪 2022年9月26日
  • 商务礼仪中的宴请西餐礼仪

      无论是重要的商务晚宴,还是浪漫的烛光晚餐,良好的宴请餐桌礼仪都会为您加分又增色!下面是第一范文网小编给大家搜集整理的商务礼仪中的宴请西餐礼仪文章内容。 商务礼仪中的宴请西餐礼仪…

    商务礼仪 2022年12月9日
  • 电话营销找客户资料的十个小方法

      客户企业的信息可以为我们提供很多有价值的内容,从而有效的指导我们的销售工作。但市场处处竞争,信息变得隐蔽,不完整,如何获取 我们所需要的信息呢?   1、搜索:动动你的手指,信…

    商务礼仪 2022年10月9日
  • 空乘接待礼仪

      作为一名空姐,首先要掌握空乘服务的礼仪,才能做好服务工作。空乘接待礼仪有哪些?下面是第一范文网小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。 空乘接待礼仪:微笑   微笑,每个人都会…

    商务礼仪 2022年7月29日
  • 泰国商务拜访礼仪

      泰国属热带季风气候,全年分为热、雨、旱三季。泰国商务拜访礼仪有哪些呢?下面是第一范文网小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。 泰国商务拜访礼仪基本内容   访问泰国各级政府机…

    商务礼仪 2022年12月26日
  • 商务礼仪尊重为本

      商务礼仪尊重为本是由金正昆老师提出来的,主要讲什么呢?下面是第一范文网小编搜集整理的一些内容,希望对你有帮助。 商务礼仪尊重为本:自尊三要点   在人际交往中,我们都懂得要敬重…

    商务礼仪 2022年8月23日
  • 销售接待礼仪常识有哪些

      现在人们不是在买东西而是买服务,在销售中一个优质的服务往往是促进销售的关键,下面小编整理了“销售接待礼仪常识”仅供参考,希望能帮助到大家!   店面销售…

    商务礼仪 2023年1月11日
  • 口腔诊所的客服电话回访礼仪

      口腔诊所的客服有时候代表的就是整个口腔所,所以打电话的时候就要多注意。下面是第一范文网小编为大家整理的口腔诊所的客服电话礼仪,希望能够帮到大家哦! 口腔诊所的客服电话礼仪   …

    商务礼仪 2022年8月30日
  • 商务接待礼仪的具体流程

      商务接待礼仪大家应该可能有所了解,但是具体的流程大家知道吗?下面是第一范文网小编给大家搜集整理的商务接待礼仪的具体流程文章内容。希望可以帮助到大家! 商务接待礼仪的具体流程  …

    商务礼仪 2022年8月21日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注