请柬 亲手送达最礼貌

  专家提醒  请柬是用于邀请有关单位或个人参加某种活动而发出的礼仪文书。按篇幅大小、文字多少、内容简繁可分为两种形式。篇幅大、文字多、内容繁可称为邀请信、邀请书。文字较少,内容相对简单,印制较为精美的称为请柬。请柬也称为“请帖”“柬帖”,形式上有横竖之分。请柬既是我国的传统 礼仪文书,也是国际通用的社交联络方式。  ■托人转递请柬是不礼貌的  请柬的递送方式很有讲究。古代无论远近都要登门递送,表示真诚邀请的心意;现当代亦可邮寄。一定注意不能托人转递,转递是很不礼貌的。请柬如果是放入信封当面递送,要注意信封不能封口,否则造成又邀客又拒客的误会。  请柬一般由标题、称谓、正文、结语、祝颂语、署名落款六部分组成。请柬(邀请信)的正文中有三个基本要素不可缺少:事由,时间,地点。邀请对方参加自己举办什么活动的原由,这部分必须书写清楚,给被邀者决定是否参加提供依据。举办活动的准确时间,不但要书写年、月、日、时,甚至要注明上下午。如果活动地点比较偏僻,或者对于部分人来讲不熟悉,就要在请柬上注明行走路线、乘车班次等。  ■请柬中应避免出现“准时”两字  在正文后可根据不同的情况采用“敬请光临”、“恭请光临”、“请光临指导”等结语。在一些请柬上我们时常可以看到“请届时光临”的字样,“届时”是到时候的意思,表示出邀请者的诚意。但是有些请柬把“届”改成了“准”字,这样就成了命令式,体现了邀请者的高高在上,对被邀请者的不尊敬,在请柬中我们应该避免出现这样的结语。  在当代的请柬中一般用“此致、敬礼”的祝颂语作最后致意。在文面的右下角签署邀请人的姓名。如果是单位发出的请柬,要签署主要负责人的职务和姓名,以主邀请人的身份告知对方。发文日期最好用汉字大写,以示庄重正式。  有些舞会、音乐会、大型招待会的请柬还写有各种附启语,如“每柬一人”、“凭柬入场”、“请着正装”等,通常写于请柬正文的左下方处。  ■能否赴约都应以书面形式告知  应邀信是被邀人接到主人的邀请信后,同意赴约而给主人的复函。古时也称“谢帖”。应邀信的发出,体现了被邀人对活动的重视和对主人的尊重。应邀信一般由称谓、正文、祝颂语、署名落款四部分组成,表明接受邀请的态度。最后以“我将准时出席”做结语。最后的祝颂语可用“祝活动圆满成功”等词语。 谢绝信是被邀请人收到邀请信后,因为某种原因不能应邀赴约而写给邀请人婉言谢绝的礼仪文书。从礼仪上讲,不管何种原因不能应邀赴约,一定要以书面形式及时告知邀请人,以体现尊重他人。从信中文字讲,更要字字讲究,句句谨慎,避免产生误解。  ■本期专家:北京礼仪学院教授扈文瑞  案例一  发出请柬没来人原是事由没写清  某单位为销售额突破百万元举行庆功联谊会,给一些单位发送了请柬,邀请大家参加,并准备了精美的礼品,用来感谢平时对自己单位的帮助。结果有些单位没有接受邀请,活动不太成功。单位主要领导很困惑,经和有关人士接触,方知所送请柬有问题。一是落款时间用阿拉伯数字写,中间用顿号来代替年、月、日的汉字,给人以活动不正式、主人本身就不够重视的感觉。二是请柬中的事由没有表达清楚,使人误以为是该单位的内部活动,别人可有可无,当然就不肯应邀前来了。  案例二  一字之改见真情  著名的数学大家苏步青先生收到邀请出席某位教授教学五十年纪念会的函件,因为工作繁忙,实在没有时间赴会,于是请秘书拟一份谢绝电文。秘书起草的电文是:“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开,特驰电祝贺。因事不能前往,请谅解。”苏先生修改为:“欣闻某某先生教学五十周年纪念会召开,特驰电祝贺。因事未能躬临盛会为歉。”苏先生将“因事不能”改成“未能”,体现了本来想去,但未能如愿的心情;将“请谅解”改成“为歉”,就由要求对方原谅理解变成了自己向对方致歉。几个字的修改,表现了苏步青先生敬人谦己的社交原则理念。来源:北京青年报

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/46916.html

(0)
上一篇 2022年9月19日 下午5:48
下一篇 2022年9月19日 下午5:53

相关推荐

  • 拜访亲友和接待客人应注意哪些礼仪

      探亲、访友、接待客人这是生活中常见的交往形式,对亲戚以关心和安慰,与朋友联络了感情、传递了信息。做客与待客由于多是在家庭中进行,可免去公共场合下紧张严肃的气氛,因此,这种特殊形…

    公关礼仪 2022年12月15日
  • 缤纷生活中的精彩的公关技巧

      职业经理想树立起形象,可以通过各种手段、各种方式。职业经理的公关手段主要包括借助新闻媒介,组织自办刊物,实际行动和国际公关。   1.借助新闻媒介   国际公共关系史告诉我们…

    公关礼仪 2022年8月19日
  • 拜访的时机要选择好

      1.拜访应选择适当的时间,如果双方有约,应准时赴约。万一因故不得不迟到或取消访问,应立即通知对方。    2.到达拜访地点后,如果与接待者是第一次见面,应主动递上名片,或作自我…

    公关礼仪 2022年7月18日
  • 商务祝福

      祝生意兴旺,财源茂盛!祝大展宏图,财源亨通!恭喜贵公司事业蒸蒸日上,更上一层楼!祝生意兴隆,财源滚滚!祝财源似海,顾客盈门!感谢你为整个集体挣得了荣誉!恭喜贵公司成功上市!谨祝…

    公关礼仪 2022年11月17日
  • 男士面试着装应该注意的问题

      西装衬衫:   1、西装应保持同色配套,并且面料最好以深色或深蓝色为主。避免穿着过于老旧的西装。   2、不要穿新西装去参加重要公司的面试,七八成新的服装最自然妥帖。   3、…

    公关礼仪 2022年12月30日
  • 谈判者:最大的困难是倾听

      有些事情在你生活的每一天都要做,但你却并未意识到。并且它们对你的职业成功是绝对关键的。   我说的是谈判。你可能认为这种技巧对你来说无关紧要,只有对那些大规模的公司并购或煞费苦…

    公关礼仪 2022年10月26日
  • 客户拜访技巧(1)

      营销学发展到今天,营销理论愈来愈丰富和务实了。在一些营销理论文章中,我们经常会被许多精辟的论点弄的情不自禁拍案叫绝,有一部分专家们经常提到就是一位优秀的SALES(销售人员)应…

    公关礼仪 2022年10月4日
  • 如何写请柬才合“礼”

      请柬是私人和公务场合中广泛使用的一种文书形式。是人们举行吉庆活动或某种聚会时,为表示对客人的尊重和邀请者的郑重态度,专门向邀请对象发出的邀请文书。  请柬的内容由标题、正文、结…

    公关礼仪 2022年7月31日
  • 信末启禀语

      用于尊长: 叩、叩上、叩禀、谨禀、敬禀、拜上、百拜、再拜用于平辈:谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献(送礼信用)用于晚辈:示、字…

    公关礼仪 2022年7月8日
  • 接到邀请如何处理

      (1)接到请柬、邀请信或口头的邀请,能否出席要尽早答复确认。对注有r. s. v. p(请答复)字样的,无论出席与否,均应迅速答复;注有“regrets only”(不能出席请…

    公关礼仪 2022年11月1日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注