公文通知的格式及范文

  有些人还不清楚公文通知都有哪些格式上的要求。下面是公文通知的格式及范文,欢迎参阅。

公文通知的格式

  一、什么是召开会议的通知

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

  二、怎样写好召开会议的通知

  执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

  一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

  第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

  第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

  第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

  第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

公文通知范文1

  关于召开××××××会议的通知

  ××××(主送单位):

  为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××(主办单位)定于××××年×月×日在××××(地点)召开××××××会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:××××××。

  二、参会人员:××××××。

  三、会议时间、地点:××××××。

  四、其他事项:

  (一)请与会人员持会议通知到××××××报到,××××××(食宿费用安排)。

  (二)请将会议回执于××××年×月×日前传真至××××(会议主办或承办单位)。

  (三)××××××(其他需提示事项,如会议材料的准备等)。

  (四)联系人及电话:××× ××××

  附件:1.参会名额分配表

  2.会议回执

  ××××年×月×日

公文通知的格式及范文2

  ××学生会关于召开社会实践工作会议的通知

  所属各部门:

  为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实学校关于开展大学生社会实践工作会议精神,做好今年社会实践工作,经研究,决定召开XX学院大学生社会实践工作会议。现将有关事项通知如下:

  一、会议内容:……

  二、参加人员:……

  三、会议时间、地点:……

  四、要求:……

  ××学生会 (团总支)

  ×年×月×日

公文通知的格式及范文3

  20xx年工作打算汇报会的通知

  机关各部门:

  为深入查找20xx年机关各部门工作不足,便于安排布署20xx年机关各项工作,经研究决定,我局将于近期召开机关各部门20xx年工作总结、20xx年工作打算汇报会。相就有关事项通知如下:

  一、会议时间、地点

  二、参会人员

  三、会议的主要内容(或会议议程)

  (一)机关各部门负责人汇报20xx年各项工作任务完成情况以及20xx年具体工作打算。

  (二)局领导作重要讲话。

  四、有关要求

  (一)与会人员要准时参加会议,无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后,必须报送汇报材料一份,用于20xx年度效能监察。

  (二)机关各部门要高度重视此项工作,工作总结要客观实际,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力,特别是有效发挥机关部门监督职能的角度,结合部门优势和业务特点,创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主导性和创新性工作的实施步骤和时间进度。

  (三)汇报材料形成后,要组织本部门人员座谈讨论、认真修改、提高质量,坚决防止言之无物、偏而盖全。汇报材料字数在1600字左右,汇报时间控制在8分钟以内。

  特此通知

  X办公室

  XX年XX月XX日

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/40484.html

(0)
上一篇 2022年9月7日 上午10:25
下一篇 2022年9月7日 上午10:28

相关推荐

  • 感恩一路有你演讲稿范文

      感恩不仅是一种品德的,更是一种责任,下面是第一范文网小编精心整理的感恩一路有你演讲稿,供大家学习和参阅。   感恩一路有你演讲稿   相信大家都一定看过一则公益广告,一位孝顺的…

    写作指导 2022年7月27日
  • 公司元旦聚餐通知范文

      元旦聚餐,可以营造活泼欢快的节日气氛,给广大职工提供一个展示自我风采的舞台,提高职工艺术素养,丰富职工业余生活。下面是公司元旦聚餐通知范文,欢迎参阅。 公司元旦聚餐通知范文1 …

    写作指导 2022年12月29日
  • 最新公文格式函的范文_最新公文写作格式范文

      公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。下面是第一范文网小编为你带来的最新公文格式函的范文,希…

    写作指导 2022年8月23日
  • 物业管理会议记录范文

      物业属于服务性企业,它与业主或使用人之间是平等的主体关系,以下是小编为大家整理推荐的关于物业管理会议记录范文,欢迎参阅。 物业管理会议记录范文1   1、行政部要加大对各岗位人…

    写作指导 2022年11月22日
  • 公司授权书格式范文6篇

      授权管理是企业治理结构的核心内容之一,是企业正常有效运转的关键要素。本文是第一范文网小编为大家整理的公司授权书格式范文,仅供参考。   公司授权书格式范文篇一:   致____…

    写作指导 2022年8月10日
  • 给老师发邮件范文

    给老师发邮件范文   给老师写一封邮件,表达自己的感谢之情。下面是第一范文网小编为你带来的给老师发邮件范文,欢迎参阅。 给老师发邮件范文1   敬爱的老师:   您好!最近在课堂上…

    写作指导 2022年12月3日
  • 辅导员面试自我介绍范本

      面试时自我介绍是必要环节,那么关于辅导员面试自我介绍,应当怎么来说呢?下面是第一范文网小编精心整理的相关范文,供大家学习和参阅。   辅导员面试自我介绍范例   我和蔼可亲,性…

    写作指导 2022年9月9日
  • 毕业生的论文格式

      论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段,又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业…

    写作指导 2022年7月29日
  • 学术会议欢迎词范文

      欢迎词,是指主人为表示热烈的欢迎,在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。下面是第一范文网小编为你整理的学术会议欢迎词范文,希望对你有用!   学术会议欢迎词范文1  …

    写作指导 2022年8月14日
  • 公司培训会议感想范文

      培训会议也是专业型会议,通常是公司内部或者教育部门举办,那么怎么写公司培训的感想体会呢?下面第一范文网小编给大家介绍关于公司培训会议感想范文的相关资料,希望对您有所帮助。 公司…

    写作指导 2022年12月10日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注