办公室如何批示公文

  批示是对下级的书面报告批注意见。大家知道怎样进行办公室文件的批示吗?下文就等小编来告诉你关于如何批示文件吧,希望对大家有所帮助!

办公室如何批示公文:审批公文用语的一般规则

  (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

  (二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

  (三)批示应该注明年月日。

  (四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

  (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

  1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

  2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

  3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

  此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

办公室如何批示公文:几种常见情况的批示用语

  (一)署领导、办公厅主任签发文件

  1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)

  2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

  3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

  4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)

  (二)请署领导签发文件

  1.直接签发:“请××签发。”

  2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

  3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

  (三)请办公厅签发文件

  1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)

  2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

  3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)

  (四)批示阅读文件

  认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

  (五)批示办理文件

  1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

  2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

  3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

  4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

  5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

  6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

  (六)批示送审文件

  1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

  2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

  (七)批示会签文件

  1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。

  2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。

  (八)请示的结束语

  1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。

  2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/39754.html

(0)
上一篇 2022年9月5日 下午7:07
下一篇 2022年9月5日 下午7:11

相关推荐

  • 表彰性通报范文

      表扬是非常重要的一个激励手段,那么你们又知道怎么去写表扬性批示吗?今天小编就给大家整理了一下三篇范文,以供参考!   公司通报表扬文章篇一:   ××市…

    指示 2022年12月7日
  • 乡镇贯彻落实王雁飞同志重要批示

      下文是小编收集的乡镇贯彻落实王雁飞同志重要批示相关消息,希望对大家有所帮助! 攀枝花市发改委党组认真学习贯彻省纪委书记王雁飞重要指示   9月16日,攀枝花市发改委召开党组会,…

    指示 2022年7月18日
  • 拟办意见和领导批示常用语使用有什么不同

      大家知道拟办意见和领导批示常用语使用的区别是什么吗?下文是小编收集的拟办意见和领导批示常用语使用的区别,欢迎阅读! 标准领导批示的定义   深圳市城管局20xx年下发的《局长批…

    指示 2022年10月26日
  • 合唱指挥培训心得体会

      指挥是乐团的灵魂。指挥的工作几乎决定着团队的全局。总体来讲,指挥的任务包括两个方面。一是揭示音乐作品。二是二度创造。下文是合唱指挥心得体会,欢迎阅读! 合唱指挥培训心得体会一 …

    指示 2022年10月12日
  • 听党指挥心得范文

      听党指挥是灵魂,能打胜仗是核心。下文是听党指挥心得,欢迎阅读! 听党指挥心得范文篇一   党组织:   我感谢组织的培训和教育,我衷心感谢你们照顾,终于成为一个自豪的成员的准备…

    指示 2023年1月2日
  • 节约用水作文

      人人节约用水,想必会有一个很好的生活环境。以下是由小编整理关于节约用水作文的内容,希望大家喜欢! 节约用水作文(一)   水,生命之源,水不是一种取之不尽、用之不竭的自然资源。…

    指示 2022年11月20日
  • 个人指挥心得体会

      个人指挥心得体会不知道该怎么写?下文是小编收集的个人指挥心得体会,欢迎阅读! 个人指挥心得体会一   指挥中心民警个人工作总结   一年来,本人在指挥中心办公室的领导下,紧紧围…

    指示 2022年7月26日
  • 下基层工作心得体会范文大全

      “四下基层”是指领导干部“信访接待下基层、现场办公下基层、调查研究下基层、宣传党的方针政策下基层”。下文是关于下基层的工作心得体…

    指示 2022年12月27日
  • 紧急指示

      中共中央、国务院关于防御特大洪水的紧急指示(1993年7月31日)   今年我国气候异常。进入7月以来,长江中下游地区接连发生大水,一些地方已超过1954年特大洪水的最高水位。…

    指示 2022年7月21日
  • 召开专题会议贯彻批示

      召开专题会议,贯彻实施上级传达的精神。召开专题会议贯彻实施文件批示内容是怎样的?下文是召开专题会议贯彻批示,欢迎阅读! 召开专题会议贯彻批示一   20xx年4月19日上午,团…

    指示 2022年8月27日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注