日常公文写作技巧指导范文

  公文写作是机关,单位或办公室常见的文体写作,应当怎么来写呢?下面是第一范文网小编精心挑选的日常公文写作技巧指导范文,供大学习和参阅。

  日常公文写作技巧指导

  公文写作是写作中的一个小分支,是日常工作中写作的具体应用。它普遍用于企事业单位中,是最基础的一种应用文。公文写作的一个重要依据是中央办公厅下发的《党政机关公文格式》(第二次修订的20xx版新标准)。

  标准,首先规范的就是公文排版。公文排版也是有技巧可言的。一张A4纸,一般页边距选择上3.7cm,下3.4cm,左右各2.8cm;按照段落排行,固定行间距,固定值为28磅。

  一份公文,最多排版设四级标题。一级标题,即位置最顶端,也是一篇文章最大的标题,方正小标(简体)2号字,不加黑;二级标题,通常是我们文章分节概括或分述,一般选择黑体,不加黑;三级标题,为楷体3号字,不加黑;四级标题,即文章最小的标题,为3号字仿宋,除了特殊字体外,公文中的其他字体一定是按照GB2312来执行。

  我们拿出一篇成文,假如让别人第一眼看起来就像是篇草稿,那最直接的印象就是我们不懂办公室游戏规则,首先是文稿没有排好版。很多时候,文字只是一个符号,更多标签会定位在人本身。所以,尤其在企事业中从事公文写作的人,一纸公文首要的是公文排版,排好了版,材料看起来就会很漂亮,印象分自然会提高。无形中的印象分,能为事件处理起到事半功倍的效果。

  熟悉了公文排版,笔者就来拿A事项为例,与大家一起探讨下工作中公文常见的种类。

  要进行A项工作,我们首先会先发一个通知,告知大家计划开展某项活动,包括时间、地点、简要内容及要求等;其次,通知下发之后,如果存在执行人对活动认识不足、了解不透的情况,就需要召开一项专题会议进一步说明,这时候就要做一个会议通知,会议中若要详细部署A项工作,还需要制定一份工作方案,工作方案一般是由副职或者排名第二的领导去布置;最后,一般要由负责人或者单位一把手进行总结发言,这里面会涉及到一篇讲话稿。

  也就是说,我们在开展A项工作之前,基本需要介入4种公文,活动通知、会议通知、工作方案、领导讲话稿。熟悉公文的人都知道,4种公文中讲话稿是最难写的,也是公文中要求境界最高的一种文体。我们经常会说一个人的水平高不高,很多时候都是谈的讲话稿或者是领导的讲话提纲,当然一些优秀的领导通常会延展讲话提纲,并进行超高水平的发挥。

  写完讲话稿,活动开展过程中我们需要了解A项工作开展的进度,这时候就需要进行督导检查,检查完毕要有内部检查情况通报,对各单位、小集体或者基层班组对活动进展情况及存在问题进行书面记录。督导和通报最直接的目的,就是让强者更强,后进者快马加鞭,以达到全盘同进的效果。

  同时,我们还要对成绩靠前、进度较快的团队写一个先进事迹报道,让大家了解优秀团队是怎样组织的、如何开展的、有什么好的经验可以借鉴等等,信息报道可以以集体人物通讯或事件通讯的形式进行阐述。最后,一项工作结束,我们需要对整个过程、成效进行全面回顾,包括取得的成绩、存在的不足以及对下一步工作进行细致谋划等,也就是我们常说的活动工作总结。

  以上所述的8种常见的主要文体,就是我们在开展公文写作或者行政机关用文的时候最常用到的,也称为一项工作的“全生命”流程,其他如决议、秘密等文体,我们很少用得到。这常见的8中主要文体,具体如何写作及怎样运用,接下来,笔者会选择性的与大家陆续分享报道。

  日常公文写作技巧指导范文

  20xx年微博元年,20xx年微信突起,20xx年媒体融合,20xx年网络直播,在这样的大背景下,以移动互联网为代表的系媒体日趋成为传播主流。

  在人人都有“麦克风”的新媒体时代,宣传报道在新媒体平台下开展已成为一种新常态、新形势。交通行业的文稿写作方向也更加偏向基层,更加需要多元的新闻素材。下面,笔者就将新媒体文稿的写作方向和技巧,与大家一起交流分享。

  要有大局观念和政治敏感性。多看交通运输厅网站、集团公司及单位网站新闻、读每年交通工作报告、每年的交通宣传工作要点。例如“习大大关注的这件‘小事’,河北交投是那样做的!”“不服来战!学习十九大,我们要比一比!”等,通过多方面的新闻报道,了解直属上级单位的重点宣传或专题报道的主流方向。

  寻找差异和特色,挖掘新角度。每写一篇文稿,我们都要不拘泥于某种固有的思维模式,找出事件或者人物的差异点,多视角思考,新角度挖掘。例如“微图集︳一线职工拍摄的‘大片’,带你看不一样的收费站!”“图说!一张图看懂20xx年交投集团工作会!”等。

  发现细节和亮点,增强感染力。事件早就存在,但作者未发现其内容亮点,可以尝试换一种角度寻找文内亮点。例如“大写的服气!这个驻村扶贫工作队把‘砖头’变成‘暖心菜’!”“揪心!在-20℃的寒天中,他们的双手每天要和冷水打交道,这到底是怎样的一个工种?”等,文章注重从细节入手去描写,角度的选择也有一定的代表性和较强的感染力。

  学会换位思考,接近读者心理。我们不能仅站在自己的角度考虑想要推什么内容,更要站在读者的角度思考,读者想看到什么,什么才会吸引他们注意力的?例如“超方便!这条高速全线17个收费站全部实现电子支付缴费!”“生命至上!我省这条高速上率先加装‘救命神器’”“高速公路上的6大致命行为,看完你还敢开车吗?”“【春运进行时】春节准备去哪儿玩?这些高速出行小贴士一定要知道!”等,从新闻标题上先拉近与读者的距离。

  善于运用数字,直观的视觉冲击。在文稿标题中嵌入具体数字,形式上先给人带来最直观的影响,甚至心灵的触动。例如“20xx年河北省将投资1000亿万推进交通建设”“超赞!我省这10条高速公路37对服务区充电桩全全覆盖了!”“35万人都在用他们研发的高速出行利器,未来智慧出行发展超出你想象!”等,一组组数字容易让人产生惊讶的感觉,从而更渴望去知晓数字背后的内容。

  学会抓故事,让文字有温度。有故事的文稿多用于写人、记事,能给读者传递一份温暖。通常读者在阅读完文章后,能够感受到作者字里行间的关心和爱护,从而激起共鸣。例如“连续八年过年值班的站长,坚守岗位的高龄二胎妈妈……春节他们依然在岗!” “【想说一声,谢谢你】还记得曾经帮助过你的人吗?” “榜样!这些人被点名表扬了,有你身边认识的吗?”等。

  图文结合,提升文章的美观度。微信文章常见的就是图文结合,图片承载了文章的颜值,决定了文章的美观度。图片的加入,使得主旨更加鲜明、内容更加生动,能够提升读者的体验值。除了图片,常见的还有视频、音频搭配,这两种形式更能够抓住读者眼球,拉近与读者的距离。另外,图片的选取需要注意:一是图片颜色要正、亮;二是内容要丰富;三是人物尽量选取正面照;四是背景要整洁,注重整体展示效果。

  20xx年,河北省交通运输厅开辟了第一个新媒体传播阵地,成立了官方微信公众号“燕赵行”,用以传播行业声音、宣传行业政策、提升行业形象。20xx年,“燕赵行”总阅读量超过185万。

  信息报道的多元化,使得我们每一位宣传员在这场媒体变革中都面临着新的机遇和考验。所以,基层一线的宣传员如何遵循新闻传播规律,如何把握文稿写作方向,如何提高典型信息宣传的实效性,是我们即将面对的一项重要课题。

  日常公文写作技巧指导范例

  现在很多家单位,年终都会通过评先评优的方式,来鼓舞士气,树立符合公司战略导向的行为榜样。过程中,大家通常会遇到一个棘手的问题,先进事迹材料如果是写别人,陈述实事或者稍作渲染大都可以接受,但若要写自己,却很难把握住角度,掌握好分寸,说过了会成为自吹自擂,讲少了说不透,达不到效果。但是,每一次先进个人的评选都是一个向别人展示个人风采的机会,那么,如何写好个人的先进事迹材料,如何用文字将自己介绍出去,笔者仅以几点看法与大家分享。

  首先写“我是谁”。介绍自己是谁,即结合自己现在的岗位及所负责的具体工作,写出个人最基本的信息。之所以要介绍岗位和工作,是为了与后面的工作岗位、不同经历和独特亮点进行相互印证。比如岗位为生产一线,那么就必须精通相关生产一线的业务技能,比如岗位是管理岗位,那就必须突出经验丰富、行事稳重及决策果断等。

  其次写 “独具特色”。很多人先进事迹的开始,特别习惯以尊敬领导、尽职尽责或是积极参加活动等内容进入主题,这样的开题千篇一律稍显普通。我们需要找的点是超越他人之处,是人物独特的创新之处,换句话说人物身上最精华的部分。

  在讲话稿中创新内容往往都放在最后去写,而个人的事迹材料一般都在开端点出。这里讲的“创新”,不是工作技巧的创新,而是人物本身在奋斗的道路上的创新精神,或者说个人努力的创新。比如,如何在繁忙的工作之余继续学习或参加后天教育,进行个人知识的提升和扩充,通过读书、网络听课,或者是现场上课等方式。第一步先将人物昂扬的斗志和积极向上的精神面貌展现在大家面前,因为只有自己爱学习,别人才有可能向你学习。

  再次写“融入团队”。一个人再优秀也只是一个点,只有将这个点融入团队之中,才能和这个团队有机融合、取长补短、互相搭台,才能激发个人最大潜能,才能塑造出最完美的自己。

  那么,怎样融入团队?很多人可能会从服从领导、团结同事、以诚待人等角度去写,我们大可以换种思路,主动去寻找团队中适合自己的岗位,锻炼自己的技能,适应岗位需求,逐渐为其他同事起到良好的辅助作用,从辅助慢慢到骨干,再到独立承担责任,如此顺理成章的亦可称为“先进”。

  “先进”如何来的?其实,先进最开始也只是一个普通人,在团队中没有任何特殊作用。但普通当中如果能做到两点,一是把自己工作做好,二是将协调纵横做好,那就如同一个螺丝钉在运转时,也能保证其他边侧的齿轮一起有效运转,从而保证整个团队的和谐发展。假如有一天少了他,机器就无法运转或者运转的不那么顺畅时,人物的核心作用也就传递出来了。

  “身处兵位,心在将位”。作为先进,我们不仅仅要讲自己的优点,更多要讲的是个人在团队中发挥的作用,正因为在其位的“作用”,人物才有影响力,才有学习性,才有先进性。

  最后写“大局观念”。很多人认为“大局观念”,只有写集体或者领导的时候才用。什么叫先进?就是前进的步伐比别人快;什么是大局观念?就是在进行工作规划或年度计划时,能够统观全局,具有前瞻性和计划性。

  比如一个重大工程中,人物从开始就做好顶层设计和规划,将每一位参与者的工作定位都确定下来,确保整个工程的顺利实施;或者工作进行中的某一环节,出现个人荣誉和损失相矛盾时,会以大局为重;或者工作安排与个人进修环节发生冲突,放弃个人进修的机会,为了大局毅然坚守工作岗位;再或者为了集体的荣誉和团队的胜利,在享受相关福利待遇的时候,让步别的同事等等。

  这些例子虽小,且普通,但都与现实工作岗位息息相关。之前我们见过的很多事迹材料,都会写到家人生病无暇照顾,甚至没有时间慰问等等,笔者个人认为这样的事例太假,且不人性化。人都讲真善美,我们可以舍弃一些小东西,但有些东西是不能舍弃的,比如亲情。这样的事例即便有,也不适合于做过多的宣传,换句话说,将人物描述成只尽忠不尽孝的人,从社会道义上就站不稳脚。

  归纳笔者个人观点,团队中只有勇于创新,懂得团结,有大局观念的队员,才具有先进性,才值得别人学习,才值得我们去大力宣扬。

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