关于做好收文管理工作的通知

  各部门、各企业:     随着市场经济步伐的不断加快,企业与党政机关和社会各界的交往日益频繁,各类文件和信息资料的交流也随着增加。及时、规范、恰当地处理好这些文件和资料,对于及时了解政策,掌握行情,收集信息,完成上级交办的各项事务,促进企业规范管理,都有着非常重要意义。为切实做好此类文件、资料的管理工作,现做出如下通知:

  一、建立收文登记制度,集团公司收到的党政文件,除无保存价值的信函、信息、宣传资料等之外,一律由综合办公室分门别类进行登记、转办、保管、存档。

  二、综合办公室应指定专人负责收文工作,建立收文登记薄和收文档案。收文时要对收文日期、收文号、来文机关、文件名、件数等逐一进行登记。

  三、集团领导和各部门、各企业直接收到上级发来的公文,或参加会议带回的文件或其他物品(包括奖牌、奖杯、锦旗、证书等),应在最短时间内

  (一般在当天或次日上班后)交综合办公室,办公室应办理登记和交接手续。

  四、集团公司建立相应的收文处理流程,对需要传阅、传达或转办的文件进行规范处理。基本流程是:文件登记——办公室主任阅批——行政副总裁批示——承办部门执行——结果反馈——文件归档。

  五、为了加快文件传递速度,避免延误工作,有的急件或部门必需的文件,承办部门可先将有关文件复印使用,再将原件交综合办公室。

  六、参加会议或培训人员,除及时移交文件和材料外,必要时还应将文件以外的重要事项整理成简要的文字材料,以书面文秘范文-//形式提交办公室。外出培训的人员一般应在培训结束后提交一份培训提纲给办公室,经有关领导审阅,认为有必要的可通过oa发送给全体(或部分)人员学习,做到资源共享、信息互通。

  七、为切实做好此项工作,办公室应加强对收文工作的监督检查,对不及时移交或遗失、擅自处理文件的应提出警告;对因积压、遗失文件而造成不良后果的,要追究当事人的失职责任。

  八、各企业的收文工作,可参照此通知执行。 特此通知

  ××集团有限公司

  XX年二月二十日

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/28838.html

(0)
上一篇 2022年8月17日 下午5:29
下一篇 2022年8月17日 下午5:31

相关推荐

  • 七年级新生入学通知书

      镇 小学 同学:   根据《义务教育法》的有关规定和宁晋县教育局“划片招生、就近入学”的统一要求,祝贺你被我校正式录取。请你于 月 日(星期)下午15:30–17:…

    通知书 2023年8月18日
  • 2020五一劳动节学校放假通知书

      各中小学、局直各单位:   根据县政府办公室《关于20xx年部分节假日安排的通知》精神,现就做好20xx年五一节放假安排工作通知如下:   一、严格遵守放假时间规定。放假时间为…

    通知书 2022年10月5日
  • 施工单位整改通知书范文【三篇】

      【施工单位整改通知书范文一】   项目部:   经检查,你部在项目施工过程中存在如下安全隐患问题,请在收到本通知后认真及时地加以整改:   一、未按照规定设立安全管理机构或者配…

    通知书 2022年11月16日
  • 人事任命通知书

      “关于任命通知   “(或间接写“任命书“) 各部分: 经董事会(总经理办公会)研讨决议,现聘任担任,任期*年,特此告诉! 人力资源部 ——&#8212…

    通知书 2022年10月8日
  • 暑假家长通知书

      尊敬的各位家长:   你们好!   至此时期,您的孩子_____________又要迎来一年一度的暑假了。按上级要求,我校定于XX年 7 月  5 日至 8…

    通知书 2022年8月16日
  • 法院材料补正通知书

    法院材料补正通知书   (_______________)______字第______号   你_______________年_______________月__________…

    通知书 2022年11月3日
  • 物业管理费催款通知书范文

      尊敬的x小区业主:   您所购买的位于x小区号房自xx年xx月-xx年xx月的物业服务费、空调及水电等各项费用总计人民币x元(其中含滞纳金x元)至今尚未结清,小区管理中心已多次…

    通知书 2022年10月14日
  • 全国助残日活动的通知

      XX年5月17日是第十九次法定“全国助残日”。在全党、全国人民认真贯彻党的xx届三中全会精神,深入开展学习实践科学发展观活动,喜迎新中国成立60周年之际,组织和开展好本次全国助…

    通知书 2022年12月3日
  • 责令整改通知书模板【三篇】

      【篇一】   ________铺位:   依消防管理部门及本商城 管理要求,我市场工作人员于____年____月____日对你经营场所进行了消防监督检查,发现你经营场所存在下列…

    通知书 2022年7月24日
  • 催办通知书

    催办通知书   催办通知书怎么写?下面是小编特地为大家整理的催办通知书范文,希望对大家有帮助。   催办通知书范文1   ×××:   根据 ,…

    通知书 2022年8月27日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注