办公室文秘岗位职责

  办公室文秘是负责办公室日常接待工作。办公室文秘岗位职责有哪些呢?下面是第一范文网小编整理的办公室文秘岗位职责,欢迎阅读。

篇1:办公室文秘岗位职责

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

篇2:办公室文秘岗位职责

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  办公室秘书岗位职责:

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和 反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领 导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

篇3:办公室文秘岗位职责

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。 二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水平和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

原创文章,作者:fanwen,如若转载,请注明出处:https://fanwen.hongwu.com/27445.html

(0)
上一篇 2022年8月15日 下午2:06
下一篇 2022年8月15日 下午2:09

相关推荐

  • 项目实施工程师的基本职责

      项目实施工程师需要协调现场施工,监督并管理现场实施人员按技术标准及要求完成工程项目实施。以下是第一范文网小编整理的项目实施工程师的基本职责。   项目实施工程师的基本职责1  …

    岗位职责 2022年10月13日
  • 幼儿园出纳的基本工作职责

      幼儿园出纳需要根据单位账务处理需要,登记整理账目报表,及时移交反馈财务中心需求方,做好与中心财务的对接工作。以下是第一范文网小编整理的幼儿园出纳的基本工作职责。   篇一   …

    岗位职责 2022年8月13日
  • 天猫客服主管的岗位职责有哪些

      天猫客服主管负责处理产品售前售后的疑难问题,善于发现售前售后服务操作流程中的缺陷问题并及时进行优化。那么天猫客服主管的岗位职责有哪些?下面一起和第一范文网小编看看吧。   篇一…

    岗位职责 2022年8月14日
  • 招聘经理工作的基本职责文本

      招聘经理负责协助统筹公司招聘的策划与实施,收集和预测公司各部门用人需求,拟定招聘策略及具体招聘方案,选择有效的招聘渠道并组织实施。下面是第一范文网小编整理的招聘经理工作的基本职…

    岗位职责 2022年8月21日
  • 仓管员岗位职责内容

      仓库管理员(storekeeper), 顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。我们一起看看仓库员的岗位职责都有什么吧.   仓管员岗位职责   1、仓库保管员按规定…

    岗位职责 2022年11月9日
  • 出纳的安全职责有哪些

      出纳人员的工作内容涉及到多方面的经济利益,必须有具体的岗位责任对其行为进行规范和约束,也应在明确工作任务和岗位责任的基础上保证出纳工作的质量。下面第一范文网小编来为你介绍出纳安…

    岗位职责 2022年8月23日
  • 游戏测试工程师工作的岗位职责概述

      游戏测试工程师需要负责游戏产品性能或安全相关测试,并保障测试质量。下面是第一范文网小编整理的游戏测试工程师工作的岗位职责概述。   游戏测试工程师工作的岗位职责概述1   1、…

    岗位职责 2023年8月22日
  • 主任医师的岗位职责

      主任医师在主任领导下,负责本科的医疗、教学、科研、预防及行政管理工作等,那么其他的一些职责你知道多少呢?下面第一范文网小编整理了主任医师的岗位职责,供你参考! 主任医师的岗位职…

    岗位职责 2022年12月18日
  • 业务支持专员的岗位职责模板

      业务支持专员需要根据公司流程制度,审核规则,审核客户开户推广合同以及附属资质,发放推广合同,对日常合同进行系统管理。以下是第一范文网小编整理的业务支持专员的岗位职责模板。   …

    岗位职责 2022年7月15日
  • it技术支持工程师岗位的职责

      it技术支持工程师需要在客户现场办公,协助上级与客户保持良好的沟通,跟进项目开发的各个环节,确保项目顺利实施。下面是第一范文网小编为您精心整理的it技术支持工程师岗位的职责。 …

    岗位职责 2022年7月10日

发表回复

您的邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注