同学聚会方案:史上最全的同学聚会方案

  2015年4月,在部分外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!

  2015年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。17年的分别,17年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享17年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  益阳市第十六中学93届2015年国庆同学聚会方案

  联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波

  毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二000年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了二0一0年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

  聚会必要性

  1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;

  2. 十七年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十七年来的深深思念;

  聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。

  总体思路及目标

  因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:

  1、参加的人数多

  我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉。)

  2、 活动要明确主题

  整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

  3、活动项目要丰富和有意义

  设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。

  主要考虑以下主旋律:

  1. 同学重逢、叙旧;

  2. 参观母校、师生恳谈,赠送纪念品;

  3. 主题班会、合影留念;

  4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

  5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;

  6、借此良机,成立常设的同届理事会。

  一:活动组织

  时间选择:2015年国庆,原因如下:

  1、避开高考,与国同庆;

  2、国庆放假,都有休息时间;

  地点选择:益阳市某宾馆、十六中

  参加方式:

  1、报名:由联络组联系确认登记,报名QQ群:(26615###)。

  2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市 ##酒店。

  二:活动经费管理

  经费筹措原则:

  1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。

  2、坚持自愿的原则,建议标准:每人X00元,仅供参考。

  3、提前公布预算, 执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。

  经费运作方式

  1、活动支出款项审核;

  2、坚持适度从俭原则;

  3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;

  经费主要项目

  1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

  2、购置纪念品;

  3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);

  4、其它费用等。

  聚会的方法步骤

  (一)调查了解,摸清情况。

  5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。

  (二)成立组织,明确责任。

  为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:

  联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!

  下设执行委员会:

  执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。

  下设各专业组:

  1、协调组:由**同学任组长,组员:,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

  2、生活组:由**同学任组长,组员:,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

  3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由**同学任组长,组员:,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  4、宣传组:由**同学任组长,组员:,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。

  5、联络组:由**同学任组长,组员:,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。

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