(一)领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量，如实写到领条上。
(二)数字要用大写。大写的十个基数是壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。注意，“贰”字，第一笔下面的两横。两横都在下边，切不可在上边，因为那是个错字。
(三)如领取的是钱，又是整数，在数字后面要加上个“整” 字，以防增添
(四)要掌握领条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。
1.标题。有两种写法：(1)在第二行中间写“领条”二字;(2)在第二行中间写“今领到”三个字。
2.正文。如果标题写的是“领条”二字，正文要从下一行低两格写起，如果标题写的是“今领到”三字，正文要从下一行顶格写起，转行仍顶格写。正文要写从什么单位领到什么东西、领多少等内容;数字要大写，有时既有小写，又在括号里写一次大写。
3.署名。写在正文右下方。重要的领条，要加公章或私章。有的署名既写单位名称又写个人姓名。遇此情况，最好既盖公章又盖私章。如果只盖一个章，则盖公章。
4.日期，写在署名下面，要写年月日。有人只写月日，时间一久，会带来许多麻烦。
