首先，你需要递交来自不同老师或教师的两三封推荐信给所申请的学校。这三个替你写推荐信的人其中一位应该是你的班主任，另一位是英语老师，最后一位应该是关系比较好的老师或教授，而且全部都是要近两年教过你的人。但是，当你请求他们为你写推荐信的时候，大部分的老师，尤其是教授都非常忙或者没有足够的材料，这时候你就要争得同意去代表教授写推荐信然后得到他们的证明。
推荐信的真正意义是，一个老师或教授让你代表他或她的观点，证明你是适合在学习的领域深造的，这是非常肯定的一件事。
因此，对于申请者来说，最好的方式是给你的教授提供一个信息包作为背景资料去完成一封有效的推荐信。这个信息包主要包括的信息有：你申请的项目，你的成绩，认可的论文，其他的一些经历或者杰出研究的说明。老师和教授们经常会通过问问题的方式提供信息以此达到概括信息的目的。一些老师和教授甚至会问学生他们认为的最重要的是什么或这封推荐信能够为他们的申请做出什么贡献。这和学生自己起草一封推荐信有什么不同？
一个粗略的起草并不能成为最终的成品，因为你的老师或教授在提交并且签署自己的名字之前都会做一些必要的编辑。由于他们的公信力都在标题上，所以老师或教授最终会认可推荐信上的每个陈述，尤其是那些没有经验的学生不知道怎么去写推荐信，最终仍需要老师或教授去定案最后的推荐信，不过要注明的就是学生已经协助老师或教授完成了95%，这样就会大大节省他们的时间。但是最终，这封推荐信依旧是教授“写的”，而不是你们自作的推荐信。
