仓库管理措施

  仓库管理确实一件极其繁琐的事情,无论是从物资的种类还是数量,都是数以千计。以下是第一范文网小编整理的资料,仅供参考,欢迎阅读。

  仓库管理措施

  中药品种的真伪,质量的优劣,都能影响临床疗效,也关系到人民生命的安全。中药仓储管理的好坏,直接影响到中药加工炮制的质量,我们要紧紧的抓住质量这根弦,才是我们公司生存之道,立足之源,将是永远立于不败之地的保证。 一、对原药材验收入库的质量要求:

  (一)拒绝伪劣药材入库是突出药品质量的关键;

  (1)以次充好,凡发现在包装内混装一些有质量问题的药材,不得入库。

  (2)以假乱真,把一些假药混在包装内,拒绝入库。 (3)一经鉴别是伪品药材,不得入库。

  (二)认真识别药材品种好坏,验收时,有下列之一者,不得入库: (1)打开药材包装件,发现药材品质太差;(2) 药材太湿,含水量偏高; (3)发现药材已经开始虫伤、发霉; (4)药材混杂,杂质太多; (5)药材包装件内含泥沙石太多; (6)药材已经枯废、变色或发现质变。

  (三)仓储保管员的职责

  (1)对于验收合格的药材,保管员要过称计量入库。

  (2)要认真填写验收入库单(包括:品名、重量、产地、入库日期)。 (3)保管员对每件入库的药材,要有状态标志(包括:品名、重量、产地、入库日期)。

  (4)在入库验收单上,要有采购员、保管员、质检员签字,才能作为入库凭证。

  (5)中药材入库后,保管员必须按仓库的严格管理要求,按药材的分类间隔,分类码堆,堆放必须整齐划一。

  (6)要负责做好仓库通风排气,设备的开放,保持库房空气流通,地面干燥。

  (7)严禁在仓库吸烟,在通道上堆放杂物。

  (8)严禁携带非工作人员入内和亲戚朋友聚会,不得从事其它娱乐活动。

  (9)上班时不得迟到、早退和串岗,发现不在岗者,视为旷工论处。 (10)经常检查仓库药材有否变化情况,发现问题要向生产主管部门负责人报告,及时处理。

  (四)对原药材仓库的防护与保养

  (1)要保持做好仓库的通风排气的启用。

  (2)要经常清扫仓库,保持良好的卫生习惯。

  (3)要经常检查药材的变化,特别细、贵重药品的保管和翻晒。

  (4)对生虫、霉变的药物(含糖类、淀粉类、油脂类),严加管理和做好防范措施。

  5、加强对毒性药材的管理,防止意外事故发生。

  (5)做好防鼠工作,装好防鼠设施工具,严防药材鼠咬,耗损。

  (6)做好日常药材进出的消耗账,账、物要符。

  (7)做好仓库日常生产原始记录。

  仓库管理节能降耗措施

  1. 提高工作技能操作,责任心与责任感,保证工作效率

  2. 各分仓理清和改善管理操作流程,使仓库环节更加顺畅

  3. 合理堆放,缩短物资周转周期

  4. 做好仓库物资的“三防”工作,妥善保管仓库物资,避免损失

  5. 及时上报和传递库存信息,合理消化呆料库存

  6. 加强物资回收工作(机配件、电器类等),已经执行

  7. 节约用水用电(仓库主要是用电),主要针对电风扇、电脑、空调,照明灯的节能使用

  8. 叉车的合理调配使用,露天防护材料的充分使用

  9. 杜绝办公设备个人业务,关闭不必要的网络软件及娱乐功能等

  10.推行电子政务,尽量以电子邮件形式代替纸类公文

  11.充分利用打印机墨盒,打印纸等办公耗材用品以及相应的劳保用品(包括手套、袖套、围裙等)

  12.爱护企业公共财产,根据现有使用设备是否可以用新型节能产品替换

  13.学习和了解节能降耗,减少污染等常识,树立培养良好的生活与工作习惯

  仓库改进措施

  1 严格和规范仓库进出(人员、物资)管理

  1.1加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取….

  其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。

  1.2 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库); 单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做。 任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。 …………………….

  1.3 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。

  2 完善相关制度

  2.1当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。

  2.2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。

  2.3 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。

  3 明确分工(责任),加强合作(团队)

  3.1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。

  3.2 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。

  3.3工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。

  4 沟通及时,确保信息畅通和准确

  4.1收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。

  4.2单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。

  4.3 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。

  5 完整记录,规范记录

  5.1 单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。

  6 区划明确,标识清晰,摆放整齐

  6.1 按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。

  6.2 货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。

  6.3 每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。

  7 有法必依,合理执法

  7.1 按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。

  7.2 敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。

  8 强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。

  8.1 加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。

  8.2 事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。

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